Une facture QuickBooks imprime automatiquement deux pages lorsque la facture client contient plus de données que la page ne peut en contenir. La deuxième page de la facture a le même en-tête, le même pied de page et le même format que la première. Voici comment les modèles sont conçus dans le logiciel. Les utilisateurs de QuickBooks peuvent créer une facture cohérente de deux pages à l’aide de la fonctionnalité de maquette de QuickBooks.
Choisissez "Liste" puis "Gérer les modèles" dans la barre de menus. La fenêtre Modèles apparaîtra.
Mettez en surbrillance le formulaire de facturation QuickBooks, qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service, selon votre entreprise. Choisissez le bouton "Modèles" sous la liste des formulaires, puis choisissez "Modifier le modèle" parmi les choix affichés. La fenêtre Personnalisation de base apparaîtra.
Choisissez "Layout Designer" dans la case en bas à droite de l'écran. La fenêtre Layout Designer s’affiche, affichant une partie de la facture que vous avez choisie pour l’édition.
Choisissez "Zoom Out" en haut à droite de l'écran. La facture entière sera maintenant visible, avec des barres de règle en haut, mesurant 8,5 pouces, et en bas sur le côté gauche, mesurant 11 pouces. C'est le format de papier de la facture.
Choisissez "Marges" et changez la marge inférieure à 2 pouces. Cela indiquera à QuickBooks que la page se termine à ce stade et qu'une nouvelle page commencera.
Faites défiler vers le bas pour afficher le bas de la facture. Les lignes en pointillés qui entourent les colonnes indiquent la partie imprimable de la page. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone des colonnes de données et faites glisser le bas de la colonne au-dessus de la ligne en pointillé.
Cliquez-droit sur la case pour le "Total", le "Dollars" et le "Exemple de données". Faites glisser chacun de ceux-ci juste au-dessus de la ligne pointillée. Cela garantira que les totaux des clients apparaissent sur les première et deuxième pages.
Choisissez "OK" et le concepteur de mise en page reviendra à la personnalisation de base. Choisissez "Aperçu avant impression" et vérifiez l'emplacement de l'information. Si vous devez apporter des modifications, retournez dans le Layout Designer. Sinon, choisissez "OK". La facture de deux pages sera maintenant prête à être utilisée.
Conseils
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Créez une facture test en saisissant vos informations de facturation. Utilisez l'aperçu avant impression pour vérifier les modifications supplémentaires. Pour imprimer les numéros de page sur la facture, modifiez le modèle de facture. Dans la personnalisation de base, choisissez "Personnalisation supplémentaire". Sous l'onglet Imprimer, cochez la case "Imprimer les numéros de page sur les formulaires de plus de deux pages".
