Les modèles de facture permettent aux propriétaires d’entreprise de créer des formulaires professionnels sans avoir à les créer à partir de rien. Cependant, même les modèles de facture peuvent être modifiés pour répondre aux besoins de l'entreprise ou de l'industrie. Lorsque vous avez besoin de modifier une facture, vous devez faire une demande et en assurer le suivi par écrit.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier blanc ordinaire
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Stylo ou crayon
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Imprimante
Imprimez le modèle de facture. Imprimez une copie du modèle de facture ou un exemple de facture sur une feuille blanche vierge de papier pour copieur.
Marquez les modifications à apporter sur le formulaire de modèle de facture commerciale. Placez une ligne à travers les éléments que vous souhaitez supprimer du formulaire. Pour les informations que vous souhaitez remplacer, tracez une ligne à travers les informations et écrivez dans le texte ou les informations que vous souhaitez remplacer. Pour déplacer un élément, tracez une ligne avec une flèche pointant vers la zone où l'élément doit aller. Pour ajouter des informations qui n'existent pas encore, écrivez-les dans la zone souhaitée.
Rédigez une lettre de motivation ou un mémo. La lettre doit expliquer que vous demandez des modifications au modèle de facture commerciale et pourquoi, afin qu'il corresponde mieux aux besoins de votre entreprise, par exemple. Incluez une déclaration indiquant que vous avez inclus une copie de la facture avec les modifications demandées dans la lettre ou la facture.
Soumettez la lettre ou le mémo avec la version révisée du modèle à l'entreprise chargée de la facturation en interne dans votre entreprise ou à l'entreprise à laquelle vous faites la demande. Par exemple, si vous souhaitez qu'un fournisseur inclue un numéro de commande sur la facture qu'il vous soumet pour paiement (afin que votre comptable puisse faire correspondre la commande à la commande), vous pouvez le demander à son service comptable ou à son département.
Conseils
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Si vous avez une version de traitement de texte du modèle de facture commerciale, vous pouvez utiliser la fonction «Suivi des modifications» pour apporter les modifications demandées sur la version électronique. Vous pouvez imprimer les modifications demandées ou soumettre la version révisée par courrier électronique. Si vous envoyez le formulaire par courrier électronique, vous pouvez alors écrire un courrier électronique expliquant les modifications demandées et en demander la modification, puis joindre la version révisée au courrier électronique.
Dans une version électronique, vous pouvez utiliser la fonction «commentaires» pour fournir des informations supplémentaires sur la demande et expliquer pourquoi.
