La gestion efficace de vos projets est un impératif pour une petite entreprise. Lorsque vous travaillez pour assurer la satisfaction du client, il est essentiel de mettre en place un système qui comptabilise chaque projet en cours. La dernière chose à faire est de laisser un projet d'un client prioritaire se perdre dans le brassage. Il n'est pas nécessaire de dépenser des milliers de dollars pour un système de commande de travail personnalisé. En tirant parti des solutions de base de données disponibles dans le commerce, vous pouvez concevoir votre propre système de commande de travail.
Achetez un programme de base de données tel que Microsoft Access ou FileMaker. Ce programme vous fournira la fonctionnalité nécessaire pour stocker les données de votre système de commande de travaux et développer une interface conviviale qui fournira aux utilisateurs du système de commandes de travail un ensemble d'options de saisie. Ces programmes vous permettront également, à vous et à vos employés, d’effectuer des recherches complexes sur les données et de les manipuler au besoin.
Tirez parti des didacticiels en ligne pour améliorer vos compétences en matière d'utilisation de ces programmes. Il n’est pas difficile d’utiliser les fonctionnalités de base de ces programmes et la configuration de votre système d’ordre de travail devrait être un processus rapide. Cependant, les programmes offrent des fonctionnalités très puissantes qui ne sont peut-être pas évidentes. En utilisant les didacticiels en ligne pour augmenter vos compétences, vous pourrez peut-être créer un niveau avancé de fonctionnalités, telles que l'interfaçage de votre système de commande de travail avec votre client. système de gestion ou base de données d'inventaire.
Concevoir le système de commande de travail. L'un des composants les plus importants de la conception consistera à créer des champs de base de données pour stocker le statut de l'ordre de travail. De cette manière, une simple requête par statut de commande garantira qu'aucun projet ne sera perdu. Il est également judicieux de créer une interface facile à utiliser pour ceux qui utiliseront le système.
Le développement des champs de la base de données et de l'interface est un processus simple qui peut être réalisé en un coup d'œil rapide dans la documentation du programme de base de données. Vous souhaiterez peut-être importer des données à partir d'un ancien système de travail, ce qui peut également être facilement réalisé en faisant correspondre les champs de données importés aux nouveaux champs de base de données créés dans votre nouveau système.
Conseils
-
Si vous ne pouvez pas vous permettre de construire votre système sur l'un de ces deux programmes, vous devriez envisager d'utiliser la base open source OpenOffice.org. Cette offre gratuite devrait fournir en grande partie les mêmes capacités de base que les programmes à but lucratif. Assistez à des séminaires ou à des événements de diffusion Web en ligne afin de rester au courant des améliorations apportées aux produits de base de données. Ces nouvelles améliorations peuvent vous fournir des outils pour rendre votre système d'ordres de travail plus efficace au fil du temps.
Attention
N'oubliez pas d'acheter une licence de logiciel pour chaque ordinateur sur lequel vous allez placer le logiciel. Si vous avez un grand nombre d'employés qui auront besoin d'accéder à la base de données, vous devez alors envisager d'acheter un contrat de licence illimité ou une version mise à niveau du programme, afin de réduire le coût unitaire pour l'utilisateur.
