De nombreuses organisations à but non lucratif nationales telles que les éclaireuses utilisent des formulaires de collecte de fonds standard pour les campagnes annuelles. Toutefois, les organisations à but non lucratif locales plus petites doivent créer leurs propres formulaires pour les campagnes de financement. Cela peut sembler accablant lorsque tant d'autres détails persistent. Si cela vous incombe, créez un formulaire efficace et utile et passez à la collecte de fonds.
Articles dont vous aurez besoin
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Imprimante
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Logiciel de traitement de texte
Faites une liste des articles que vous vendez. Regrouper des éléments similaires. Par exemple, si vous vendez des vêtements, catégorisez toutes les tailles d’un type. Comptez le nombre de catégories individuelles que vous avez.
Ouvrez un nouveau document dans le programme de traitement de texte de votre choix.
Cliquez sur le bouton de dessin de la table. Construisez une table avec autant de colonnes que vous avez de catégories, plus cinq. Faites autant de lignes que votre page le permet, généralement entre 15 et 20.
Changez la disposition de la page en paysage si vous avez plus de 10 colonnes.
Étiquetez les trois premières colonnes «Nom», «Adresse» et «Numéro de téléphone» ou «Adresse électronique», selon votre méthode de contact préférée.
Étiquetez les prochaines colonnes pour chaque catégorie que vous avez. Pour les vêtements, il peut s’agir de «T-shirt pour homme» ou de «Chapeau pour enfant». Pour les produits de boulangerie, les étiquettes peuvent inclure «Brownies» ou «Cookies». Créez une étiquette distincte pour chaque type d’article que vous vendez. Tournez les mots verticalement, si possible, pour économiser de l'espace. Ecrivez le prix de chaque produit à côté de chaque catégorie, s'il s'agit d'un prix différent.
Nommez la colonne suivante «Total dû». Nommez la dernière colonne «Payé» si vous ne collectez pas l'argent immédiatement.
Remplissez chaque ligne pour chaque personne intéressée à acheter auprès de votre organisation. Imprimez le nom, l'adresse et d'autres informations de contact. Inscrivez la quantité achetée dans chaque catégorie. S'il existe plusieurs types dans chaque catégorie, tels que les tailles, notez-le. Par exemple, vous voudrez peut-être écrire "S" pour petit ou "L" pour grand. Inscrivez le montant total dû dans la case «Total» et indiquez si le client a payé ou non, si nécessaire.
Incluez une ligne pour le nom et les coordonnées de chaque vendeur de votre organisation situé au-dessus ou au-dessous du tableau.
Inclure des photos de vos articles. Énumérez-les le long du côté ou du bas de la page, en fonction de l'espace disponible. Vous pouvez créer une autre page avec des images et des descriptions d'éléments. Gardez-le à une page.
Placez votre logo en haut de la page ou dans l'un des coins, ou modifiez la transparence à 25% et placez le logo derrière la table en choisissant de le mettre «derrière le texte».
Imprimez le formulaire pour chaque membre de votre organisation qui collectera des fonds.
Conseils
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Cela peut être utilisé pour des marches de parrainage et autres collectes de fonds dans lesquelles des articles ne sont pas vendus. Il suffit de sortir les colonnes avec les articles en vente. Créez une colonne pour calculer le nombre de miles ou d’autres objets sponsorisés.
