Une commande client est un simple formulaire rempli par une société détaillant la réception future des marchandises par un client. Ce formulaire contient des informations essentielles à la vente, telles que le nom du client, le ou les articles vendus, le prix d'achat, le mode de livraison et le mode de paiement. Il peut être utilisé pour capturer des informations sur les ventes pour une commande d'articles spéciaux pouvant inclure des informations de personnalisation telles que le nom du destinataire du cadeau. Les formulaires de commande client sont également utilisés pour enregistrer les informations d'achat du client sur des articles susceptibles d'être en rupture de stock ou en rupture de stock. En fonction du prix de vente total, un client peut être tenu de verser un petit acompte pour la commande. Ces informations peuvent également être enregistrées sur un formulaire de commande.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire de commande
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Articles en cours d'achat
Enregistrez les informations de facturation du client en notant son nom, son adresse, sa ville, son état et son code postal dans la section de facturation du formulaire de commande. Indiquez un numéro de téléphone pour le client afin de notifier l’arrivée de l’article commandé.
Enregistrez les informations d'expédition du client en notant le nom de livraison, l'adresse, la ville, l'état et le code postal où les articles seront livrés. Les informations de cette section peuvent correspondre à la section des informations de facturation ou peuvent être différentes si le client achète les articles en guise de cadeau pour une autre personne.
Enregistrez les informations de l'entreprise nécessaires à la vente pour le client. Cela comprend le nom du vendeur, le mode de livraison, la date de livraison, le mode de paiement et la date à laquelle le paiement du client est dû.
Enregistrez les informations sur les produits de tous les articles achetés par le client. Indiquez la quantité de chaque article acheté, son numéro, une brève description, le prix unitaire par article et le prix total de la commande.
Enregistrez des informations supplémentaires sur le prix de vente, telles que la taxe de vente et les frais de livraison. Calculez le coût total de l'achat du client et écrivez-le dans la section "prix total" du formulaire de commande.
Enregistrez toutes les informations supplémentaires telles qu'un acompte reçu ou un paiement partiel effectué par le client au moment où le formulaire de commande client est rempli.
Enregistrez une signature du client au bas du formulaire de commande client. Fournir au client une copie pour ses dossiers personnels.
Conseils
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Veillez à inclure autant d'informations détaillées que possible sur la vente afin que l'entreprise et le client comprennent les attentes de la transaction.
