Un bon de commande est un contrat unique entre un acheteur et un vendeur. Il est écrit par l'acheteur et constitue une autorisation légale permettant au vendeur d'expédier le produit et de le facturer à l'acheteur. Il diffère d'un contrat en ce sens qu'un bon de commande concerne généralement uniquement des produits, alors qu'un contrat inclut généralement la main-d'œuvre. Ces documents sont utilisés par des entreprises de toutes sortes, en particulier des entreprises de construction et des entreprises technologiques.
Commencez avec l'en-tête de votre entreprise. Si vous n'en avez pas, ajoutez simplement le nom et le logo de votre société à un document vierge. Incluez des informations de base telles que l'adresse de la société et les numéros de téléphone et de fax. Inscrivez également le nom et les coordonnées du vendeur sur le formulaire.
Spécifiez quel article vous achetez. Fournissez autant de détails que possible, y compris la taille, la couleur, le numéro de modèle et la quantité, le cas échéant. Cela aide à prévenir les erreurs de communication et garantit que vous obtiendrez le bon produit.
Indiquez le prix unitaire convenu, ainsi que le prix total de la commande entière. Indiquez explicitement si la taxe de vente ou les autres frais applicables sont inclus.
Inclure les conditions de paiement. Le bon de commande doit indiquer si le paiement est effectué sur un compte de crédit, en espèces ou par un autre moyen. Il devrait indiquer combien de temps l'acheteur doit payer pour les biens reçus et quels intérêts s'appliqueront aux paiements en retard.
Indiquez la date du bon de commande et la date prévue d'expédition du matériel. Inclure les méthodes d'expédition, le cas échéant.
Demandez à une personne autorisée de votre société de signer le bon de commande avant de l’envoyer. La commande n’est valable qu’après la signature de l’acheteur et du vendeur.
