Un bon de commande est une demande d’une entreprise à une autre d’envoyer des fournitures, de l’équipement ou du matériel. Un bon de commande est un document juridique qui protège à la fois l'acheteur et le vendeur. Un bon de commande indique les conditions dans lesquelles un produit sera livré à une société acheteuse. Les formulaires de commande peuvent être créés manuellement ou avec un logiciel. Il n'existe pas de modèle défini ni de méthode standard pour créer un formulaire de commande d'achat, mais des éléments spécifiques doivent être inclus. Voici comment créer manuellement un formulaire de commande d'achat.
Créer un bon de commande
Créez un titre pour votre formulaire de commande. Indiquez le nom du fournisseur auprès duquel vous achetez les marchandises en haut du formulaire de commande. Incluez toutes les informations de contact du fournisseur, telles que les numéros de téléphone, les adresses électroniques et l'adresse physique du fournisseur.
Dressez la liste des articles que votre société souhaite acheter auprès du fournisseur. Les quantités doivent être entrées dans la marge de gauche, suivies du nom ou de la description du produit. Cela vous protège, ainsi que votre fournisseur, des problèmes tels que les envois partiels.
Ecrivez clairement les conditions de paiement sur le formulaire de commande. La plupart des fournisseurs s'attendent à un paiement dans les 30 jours ou moins à compter de la réception de vos fournitures. Si le fournisseur vous offre des remises pour avoir payé plus tôt, indiquez le délai dans le formulaire de commande. Cela évite toute confusion en ce qui concerne les problèmes de paiement.
Indiquez le prix de chaque article que vous demandez à la droite de sa description. Le prix doit être indiqué par unité et multiplié par la quantité commandée. Si vous commandez 4 widgets à 1,00 USD chacun, leur coût total est de 4 USD. Ajoutez le total de chaque élément de ligne pour calculer le sous-total de votre commande d'achat.
Indiquez le mode de livraison sur le formulaire de commande. Dans certains cas, vous récupérerez votre commande en personne ou elle sera expédiée à votre lieu de travail. Si votre commande est expédiée, le transporteur utilisé pour expédier vos marchandises doit être indiqué.
