Lorsque vous passez une commande pour tout type de produits, vous remplissez souvent un formulaire de commande. Les formulaires de commande sont utilisés par presque tous les types d'organisations. Un formulaire de commande est un document créé par l'organisation et conçu pour énoncer toutes les informations relatives à une commande particulière. Ce formulaire est utilisé par l'entreprise pour remplir la commande et il est généralement préparé par l'acheteur des marchandises.
Obtenir un formulaire de commande. Lorsque vous décidez de faire un achat, vous devez trouver le bon de commande à utiliser. Si vous achetez quelque chose dans le cadre d’une collecte de fonds, la personne vous remet le formulaire à remplir. Si vous achetez quelque chose hors d'un catalogue, un formulaire de commande est généralement joint quelque part dans le catalogue. Si vous effectuez un achat en ligne, vous complétez le formulaire de commande par voie électronique sur le site Web de l’entreprise.
Décidez quels articles commander. Avant de remplir le formulaire, vous devez choisir les articles que vous souhaitez acheter afin de pouvoir les répertorier sur le formulaire.
Remplissez vos informations de contact. Tous les formulaires de commande demandent le nom du client, son adresse de facturation, son adresse électronique et son numéro de téléphone. La plupart des formulaires de commande demandent également une adresse de livraison pour la commande si celle-ci est différente de l'adresse de facturation.
Remplissez les articles que vous souhaitez commander. Pour les remplir, vous devez indiquer une quantité, un numéro d'article, une description de l'article et un prix. En règle générale, vous devez remplir une ligne pour chaque article différent que vous commandez. Il existe également une colonne de prix étendue, qui est calculée en multipliant la quantité par le prix du produit.
Additionnez les totaux. De nombreux formulaires de commande exigent que vous additionniez le coût total des articles. Si vous devez payer des taxes, il existe également une limite. Une autre ligne est généralement indiquée pour le montant des frais d’expédition impliqués dans la commande.
Entrez vos informations de facturation. Généralement, les clients qui passent des commandes paient les marchandises avec une carte de crédit. Vous devez entrer le numéro de carte, la date d’expiration et le code de sécurité à trois chiffres à l’arrière de la carte.
