Les principes comptables généralement reconnus - ou PCGR - fournissent des indications sur la manière de comptabiliser les immobilisations, en particulier en ce qui concerne la gestion stratégique à long terme et l’efficacité opérationnelle. Les règles GAAP pour les immobilisations couvrent toute la gamme allant de l’amortissement et de la réduction de valeur à la comptabilité et aux rapports financiers. Également appelés immobilisations corporelles ou ressources corporelles, les immobilisations corporelles comprennent les établissements commerciaux, les établissements résidentiels, le matériel informatique.
Dépréciation
En vertu des PCGR américains et des normes internationales d’information financière, une entreprise doit amortir ses immobilisations corporelles pour qu’elles correspondent aux revenus générés par ses ressources. Déprécier un actif signifie étaler sa valeur sur plusieurs années, dont le nombre exact dépend de la ressource sous-jacente et du régime de répartition choisi par le propriétaire de l'entreprise. Pour déprécier une ressource, une entreprise peut choisir une méthode linéaire ou une méthode accélérée. Dans la répartition linéaire des coûts, l'autre nom utilisé pour l'amortissement, une entreprise répartit chaque année la même valeur d'actif. La méthode d’amortissement accéléré prévoit une allocation de dépenses plus élevée les années précédentes et une diminution des montants au cours de périodes ultérieures.
Écrire
L’amortissement est, en substance, un type d’amortissement progressif des actifs, mais il existe des cas qui appellent l’amortissement immédiat d’un actif immobilisé. Par exemple, si l’avancée technologique d’un secteur, telle que le lancement de machines à la pointe de la technologie, a rendu l’équipement de production obsolète, il peut être nécessaire que le propriétaire de l’entreprise réduise la valeur de la ressource dans ses registres. Dans un glossaire financier, «amortissement», «amortissement» et «imputation» sont des termes identiques et entraînent tous des pertes d’exploitation.
Comptabilité
Les règles GAAP pour les actifs immobilisés soulignent la nécessité de débiter et de créditer les bons comptes lors de l’enregistrement des événements économiques des actifs, terme identique pour les données transactionnelles. Pour enregistrer un achat de ressource fixe, un responsable comptable débite le compte principal «Immobilisations corporelles», au fur et à mesure que les conditions sont notées, et crédite le compte fournisseur. Si la transaction est un achat au comptant, le comptable crédite le compte de caisse. Ne confondez pas une écriture comptable avec un crédit bancaire. Lorsque les gens de la finance créditent des liquidités - un compte d’actif -, ils réduisent l’argent de la société. La valeur pour l’amortissement des immobilisations est la suivante: débitez le compte d’amortissement et créditez le compte d’amortissement cumulé.
Rapport financier
Les transactions affectant des immobilisations corporelles créent des informations numériques qui se retrouvent dans divers états financiers. Les achats d’immobilisations augmentent le bilan d’une entreprise, également appelé rapport sur la situation financière. Les actifs et l’amortissement accumulé font partie intégrante du dernier résumé des données. L’amortissement en fait un état des résultats, qui finit par alimenter un état des variations des capitaux propres.
