Les entreprises utilisent la comptabilité pour détailler leurs informations financières dans des rapports lisibles. Aux États-Unis, les principes comptables généralement reconnus (PCGR) sont la loi du pays. Les PCGR sont un ensemble de principes conceptuels plutôt qu'un cadre comptable fondé sur des règles. Il existe de grandes différences entre un système fondé sur des principes et un système basé sur des règles, avec des opinions divergentes des deux côtés.
Systèmes basés sur des principes
Un système de comptabilité fondé sur des principes, tels que les PCGR, fournit aux comptables des lignes directrices de base. Les principes de base utilisés dans les PCGR incluent la régularité, la cohérence, la sincérité, la prudence, la continuité, la périodicité et la bonne foi, entre autres qui peuvent s’appliquer aux activités d’une entreprise. Dans certains cas, les principes fournissent des suggestions sur la manière d’appliquer les PCGR à des transactions financières complexes. Cela conduit à des déclarations différentes pour certaines transactions, ce qui permet à deux sociétés de gérer une transaction similaire différemment.
Systèmes basés sur des règles
Les systèmes de comptabilité fondés sur des règles fournissent des directives spécifiques pour la communication d'informations financières. Les comptables doivent suivre ces règles ou encourir des sanctions pour non-conformité. Les pays internationaux peuvent avoir un système basé sur des règles. Les règles détaillent la manière dont une entreprise doit préparer et rapporter des transactions financières. Les comptables doivent apprendre et suivre ces règles, en prenant les informations financières d’une entreprise et en l’obligeant à respecter le système fondé sur des règles.
Normes comptables internationales
Les normes internationales d'information financière (IFRS) - les normes comptables internationales les plus courantes - ne sont pas un système fondé sur des règles. La plupart des pays préfèrent un système fondé sur des principes, car il est souvent préférable de fonder les principes comptables sur les transactions d’une entreprise plutôt que d’adapter les opérations d’une entreprise à des règles comptables. Selon les IFRS, les états financiers d’une entreprise doivent être compréhensibles, lisibles, comparables et pertinents pour les transactions financières en cours.
Considérations
Les comptables peuvent préférer un système basé sur des règles par rapport à un système comptable basé sur des principes. La principale raison en est la suppression de la responsabilité légale des comptables qui préparent des informations financières. Bien qu’un système basé sur des règles puisse être plus difficile à appliquer dans l’environnement opérationnel d’une entreprise, les règles régissant les rapports de comptabilité financière ne laissent aucune subjectivité dans la préparation et l’évaluation des documents.