Les états financiers se composent de trois états différents: compte de résultat, bilan et état des flux de trésorerie. Tous les trois sont nécessaires pour donner un aperçu précis de la stabilité et de la viabilité financières d'une entreprise. À tout le moins, les entreprises préparent leurs états financiers annuels et la plupart des entreprises les établissent également tous les mois ou tous les trimestres.
Compte de résultat
Le compte de résultat détaille les sources de revenus et les dépenses et affiche le revenu net. La première section de la déclaration répertorie tous les revenus de l'entreprise. Cela se décompose généralement en catégories pour indiquer les sources de revenus, ce qui représente un revenu total. La section suivante présente le total des dépenses associées à l’entreprise. Par exemple, la plupart des entreprises auront des charges salariales et administratives, des services publics, des charges locatives ou hypothécaires et des taxes. La dernière catégorie indique le revenu net, obtenu en soustrayant les dépenses totales du revenu total.
Bilan
Le bilan d'une entreprise révèle sa valeur nette. C'est la différence entre tous les actifs et tous les passifs. Certaines entreprises sont génériques dans cette déclaration et énumèrent simplement des catégories généralisées d'actifs et de passifs, la catégorie d'actif étant en première position dans la déclaration. Les grandes entreprises répartissent les catégories d’actifs et de passifs en actifs courants et non courants ou à court terme et à long terme. Les actifs courants ou à court terme s’appliquent à des actifs facilement convertis en espèces et aux passifs exigibles dans les 12 mois. Les actifs non courants ou à long terme s’appliquent aux actifs difficilement convertis en espèces et aux passifs non échus dans un délai de 12 mois. L’actif moins le passif est égal à la valeur nette de la société.
État des flux de trésorerie
Le tableau des flux de trésorerie indique les flux de trésorerie entrants et sortants de l'entreprise. Il s’agit de l’argent réel et n’inclut pas les crédits, prêts, dettes ou créances non encore reçues ou payées. Liste des entrées de trésorerie en premier suivie par des sorties de trésorerie. La différence entre les deux doit correspondre aux soldes des comptes bancaires de l'entreprise.
