Un budget opérationnel est un budget structuré qui décrit tout l’argent nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise. Un budget de fonctionnement comprend à la fois l'argent provenant des ventes et des investissements et l'argent dépensé en dépenses et en développement de produits. Un budget opérationnel se trouve souvent dans le rapport financier annuel d’une entreprise.
Comptes de résultat
Un budget d’exploitation présente tout l’argent qui entre dans l’entreprise, que ce soit par l’intermédiaire des investisseurs, des ventes ou une combinaison des deux. Ceci est souvent présenté par les comptes de résultat et les rapports de ventes. Si le budget de fonctionnement concerne une petite entreprise, le revenu peut être uniquement le revenu de produits et services. La section des revenus peut être décomposée en termes de produits vendus afin que le propriétaire d’entreprise puisse voir comment les produits se vendent. Par exemple, si l'entreprise a 10 produits à vendre, la section des revenus peut indiquer qu'elle a vendu trois copies d'un produit, six d'un autre et deux d'un tiers. L'argent gagné de chaque produit est ajouté en tant que somme forfaitaire de revenu.
Frais de bureau
Une autre composante du budget de fonctionnement est la liste des éléments dont l’entreprise a besoin pour faire fonctionner le bureau ou administrer une partie de la société. Cela peut changer d'un mois à l'autre, de sorte que les frais de bureau sont souvent classés en frais flexibles ou variables. Des exemples de dépenses de bureau peuvent inclure des ordinateurs, des imprimantes, des réparations ou des ajouts technologiques, du papier, des stylos, du mobilier de bureau, des cartes de visite et des factures de services téléphoniques. Certaines entreprises classeront également les frais de restauration et de déplacement des clients dans la section Dépenses administratives du budget opérationnel.
Frais de produit
Pour qu'une entreprise puisse fonctionner efficacement, elle doit produire des produits ou des services. Certains services peuvent être créés en utilisant des dépenses ou des coûts limités, tels que des services de conception Web ou de rédaction, mais les produits devant être créés ou créés manuellement peuvent nécessiter des coûts de production supplémentaires, tels que des outils et des fournitures. Par exemple, si l’entreprise vend des meubles en bois, les frais de production comprennent les outils de menuiserie, différents types de bois, les vis, la peinture, les teintures et les pinceaux.
Fonds supplémentaires
Le budget de fonctionnement est construit en utilisant les revenus de l’entreprise et les coûts nécessaires à son fonctionnement. Si le revenu de l'entreprise dépasse ses coûts d'exploitation, il restera des fonds supplémentaires dans le budget opérationnel. Ce montant spécifique peut varier chaque mois, en fonction du revenu global et des dépenses de production. Ces fonds supplémentaires peuvent être utilisés pour d’autres dépenses d’entreprise, telles que le marketing ou les salaires des employés. Sinon, les fonds supplémentaires peuvent être mis en réserve.
