Les états financiers communiquent les résultats des activités de la société pour la période. Une entreprise crée des états financiers périodiques pour les gestionnaires, les propriétaires et les créanciers. Ces états financiers fournissent aux utilisateurs des informations sur les performances de la société, leur permettant d’analyser les chiffres et de prendre des décisions. Le personnel comptable de la société crée des états financiers et publie ces informations à intervalles réguliers, généralement tous les trimestres ou tous les ans. La publication de ces données à des intervalles périodiques sert plusieurs objectifs importants aux utilisateurs.
Rapporter les résultats
Le besoin des états financiers de l’utilisateur implique de connaître les résultats financiers de la société pour la période la plus récente. Cela permet aux utilisateurs de se faire une idée de la situation financière de la société pour la période et des bénéfices réalisés. Les utilisateurs calculent des ratios financiers basés sur ces états financiers et utilisent ces résultats pour prendre des décisions concernant l’octroi de crédit ou l’investissement de fonds. Les gestionnaires utilisent ces états financiers pour évaluer leurs performances pour la période et envisager des actions potentielles pour améliorer les résultats.
Analyse de tendance
L’utilisation importante des rapports périodiques est axée sur la capacité de l’utilisateur à analyser les tendances. L'analyse des tendances prend en compte les résultats financiers sur plusieurs périodes. Pour que l'analyse des tendances soit utile, les rapports financiers doivent inclure des données pour des périodes similaires. Par exemple, les rapports trimestriels doivent continuer de faire rapport tous les trimestres, tout en maintenant les mêmes tendances. Cela permet à l'utilisateur de comparer les résultats d'une période de trois mois à une autre période de trois mois. L'utilisateur souhaite également prendre en compte les tendances saisonnières. Si l'utilisateur considère des rapports trimestriels, il doit utiliser des rapports des mêmes trois mois chaque année.
Mises à jour continues
Une autre utilisation importante des rapports périodiques concerne les informations constamment mises à jour. Les utilisateurs tirent le plus grand parti des avantages tirés des informations figurant dans les états financiers les plus récents publiés par la société. Des changements se produisent dans les conditions économiques, les stratégies de l'entreprise et le personnel de direction, ce qui a une incidence sur les résultats financiers actuels et futurs. Les états financiers les plus récents incluent les informations les plus récentes et tiennent compte de l’impact de ces modifications.
La comparabilité
Les rapports périodiques permettent aux utilisateurs de comparer les états financiers des entreprises. La plupart des entreprises tiennent un calendrier de rapports trimestriels ou annuels. Lorsqu'un créancier ou un investisseur souhaite comparer les résultats financiers d'une société à une autre, un calendrier de rapport similaire permet à l'utilisateur de comparer les résultats à l'aide de paramètres similaires. Par exemple, si une entreprise présente des rapports annuels et une autre tous les mois, l’utilisateur ne peut pas comparer les relevés.
