Les réunions du personnel ne doivent pas forcément être un rassemblement monotone ou ennuyeux comme elles le sont habituellement sur certains lieux de travail. Avec quelques préparatifs et efforts, vous pouvez rendre les réunions du personnel agréables pour les participants et productives pour l’équipe. Commencez avec des jeux de brise-glace et induisez une vivacité dans la réunion grâce à différentes façons inventives de présenter le contenu de la réunion et de petites pauses rafraîchissantes entre les deux.
L'ouverture
Commencez la réunion avec quelque chose de léger. Demandez aux participants de partager une blague avec les autres personnes présentes dans la salle. Demandez aux autres de voter pour la blague. Faites participer chaque personne dans la salle. Attribuer à la personne dont la blague a reçu le plus de votes.
Briser la glace
Envisagez de mettre en place ce jeu de brise-glace pour que les participants se détendent et se connaissent au cas où ils seraient nouveaux. Jumelez les participants et demandez-leur de s'asseoir dos à dos. Laissez-les avoir une conversation. Une fois la conversation terminée, ils se retrouvent face à face et ont la même conversation. Les participants doivent discuter de ce qu’ils ressentent avec chaque type de conversation. Quel était le meilleur et pourquoi? Demandez-leur d'écrire leurs conclusions et d'en discuter lors de la réunion. En plus d'être amusante, cette activité peut surprendre les participants lorsqu'ils apprennent à connaître différents aspects de la communication.
Présentations engageantes
Utilisez différentes méthodes pour présenter le contenu de la réunion. Par exemple, supposons que l'objectif de votre réunion soit d'informer les participants des nouvelles règles et de la formation que vous êtes sur le point de présenter. Diffusez le contenu sous forme de présentation verbale ou visuelle ou sur le support de votre choix. Une fois la présentation terminée, demandez aux participants de former des groupes de cinq à huit personnes. Attribuez-leur la tâche de développer une chanson, un sketch, une danse ou toute autre activité pour expliquer les points forts de la réunion.
Une autre méthode de présentation que vous pourriez envisager consiste à utiliser des affiches sur les murs de la salle. Les affiches doivent présenter les problèmes que votre réunion en cours cherche à résoudre. Ils peuvent demander: "Comment pouvons-nous améliorer notre service à la clientèle?" ou "Quels sont les différents canaux pour atteindre les clients?" Les participants doivent parcourir la salle, lire les problèmes et proposer des solutions. Ils devraient écrire leurs idées sur un bloc-notes adhésif et les coller sur l'affiche au-dessous de la question. À la fin de la séance de remue-méninges, parcourez la salle avec votre équipe, lisant chaque solution et évaluant la faisabilité de chacune des suggestions au moyen de discussions.
Donnez-leur une pause
Permettez à tout participant d’appeler pour une pause pendant la réunion afin de visiter les toilettes, de s’étirer ou de manger. Définissez une alarme pendant 15 minutes ou plus, puis reprenez la réunion après l'heure définie. Commencez la réunion avec le résumé de la dernière session.
