Les entreprises se concentrent sur l’augmentation des revenus tout au long du mois en vendant davantage de produits ou de services aux clients. Les revenus font progresser l’entreprise en augmentant ses ressources financières disponibles pour les activités futures. Les entreprises offrent aux clients des méthodes de paiement novatrices pour les inciter à acheter chez eux plutôt que chez leurs concurrents. Certains clients paient de l’argent avant que la société ne leur fournisse un produit ou un service. La société enregistre des produits non gagnés à ce moment-là, qu’elle reporte au bilan.
Objet du bilan
Le bilan présente la situation financière de la société aux utilisateurs des états financiers. La société communique la situation financière en répertoriant chaque compte d'actif, de passif et de capitaux propres ainsi que le solde final de chaque compte. Les utilisateurs des états financiers acquièrent une perspective de la valeur de la société en évaluant le montant que celle-ci devait par rapport aux actifs de l’entreprise. Les utilisateurs des états financiers comparent également les types d'actifs détenus et les types de passifs.
Préparation du bilan
Avant que la société établisse le bilan, elle doit identifier chaque compte d’actif, de passif et de capitaux propres enregistré dans les registres financiers de la société. Après avoir identifié chaque compte, l’entreprise doit déterminer le solde final de chaque compte. La société répertorie chaque compte d'actif et son solde et additionne le total des actifs. Ensuite, la société répertorie chaque compte de passif et compte d’équité avec leurs soldes. La société ajoute le solde total du passif et des fonds propres. Ce total doit être égal au total des actifs.
Classification des revenus non gagnés
Les revenus non gagnés surviennent lorsque les clients paient des produits ou des services avant de les recevoir. Le client paie cet argent à titre d'acompte, que la société dépose sur son compte bancaire. La société doit toujours livrer le produit ou le service au client. Elle classe donc les produits non gagnés dans les passifs.
Déclaration des revenus non gagnés
Étant donné que la société considère les produits non gagnés comme un passif, ceux-ci figurent dans la section du passif du bilan. Lorsque la société fournit tout ou partie du produit ou du service au client, le solde dû au client diminue. Le montant gagné grâce à la livraison du produit ou du service représente le revenu gagné, que l'entreprise indique dans l'état des résultats. Le solde des produits non gagnés apparaît au bilan.
