En comptabilité d'exercice, les produits sont comptabilisés lorsqu'ils sont gagnés. Lorsque le paiement est reçu avant que le produit ne soit vendu ou que le service ne soit exécuté, cela crée une obligation de gagner le paiement. Ceci est également appelé un passif. Ce passif est enregistré en l’entrant dans un compte intitulé revenus non gagnés. Le montant de ce compte est réduit à mesure que l'argent est gagné. Le loyer non gagné est un exemple de revenu non gagné. Des écritures d’ajustement sont effectuées à la fin d’une période comptable afin de comptabiliser les augmentations d’argent dû à l’entreprise et de comptabiliser les produits réalisés.
Revenu non gagné
Comprendre la terminologie comptable. Un actif est quelque chose appartenant à une entreprise. Les comptes débiteurs sont un compte d'actif utilisé lorsqu'une entreprise a gagné un revenu, mais n'a pas encore encaissé le paiement. Un journal général est une liste de toutes les transactions d'une entreprise. Il comporte une colonne pour les entrées de débit et une autre pour les entrées de crédit. Une écriture débitrice est effectuée lorsqu'un actif est augmenté ou qu'un passif est réduit. Une entrée de crédit est faite lorsqu'un passif ou un produit est augmenté ou lorsqu'un compte d'actif est réduit.
Entrez le paiement pour les services qui n'ont pas encore été rendus. Entrez le montant dans la colonne de débit du journal général. Par exemple, si le montant reçu est de 600 USD, entrez 600 USD dans la colonne Débit du journal. Écrivez "Cash" dans la colonne du compte.
Entrez le montant du paiement reçu dans la colonne de crédit de la ligne suivante du journal. Écrivez "Revenu non gagné" dans la colonne du compte.
Calculez le montant des revenus gagnés. Par exemple, si une entreprise reçoit 600 USD pour un loyer de six mois, le montant des revenus gagnés serait de 100 USD par mois (600 USD / 6 mois = 100 USD par mois).
Entrez le montant des revenus gagnés. Par exemple, si le montant des revenus gagnés est de 100 USD, entrez 100 USD dans la colonne Débit du journal. Écrivez "Revenu non gagné" dans la colonne du compte. Cette entrée réduit le montant des revenus non gagnés de 100 $.
Entrez le montant des revenus gagnés dans la colonne de crédit de la ligne suivante du journal. Écrivez "Revenu" dans la colonne du compte.
Frais courus
Calculez le montant des revenus gagnés mais non encore enregistrés ni facturés au client. Par exemple, si 1 000 dollars de revenus ont été gagnés, mais que 500 dollars de ces revenus n’ont pas encore été enregistrés, 500 dollars correspondent au montant de revenus à entrer.
Entrez le montant du revenu dans la colonne Débit. Écrivez "Comptes recevables" dans la colonne du compte. Ceci enregistre le montant dû à l'entreprise par le client.
Entrez le montant de la vente dans la colonne de crédit de la ligne suivante du journal. Écrivez «Chiffre d’affaires» dans la colonne de compte du journal général.
Attention
Lorsque vous saisissez des entrées d’ajustement pour les frais cumulés, assurez-vous de ne pas ajouter de frais déjà facturés aux clients. Cela peut entraîner une surévaluation des revenus et une facturation double des clients.
