Payer des dividendes est une façon pour les entreprises de partager certains des bénéfices réalisés au cours d’une période donnée. Lorsqu'un dividende est annoncé, il n'est généralement pas payé avant quelques semaines. Toutefois, lorsqu’ils sont déclarés, ils doivent être inscrits dans les livres de comptabilité en tant que passif. Selon un principe utilisé dans la comptabilité d'exercice, les produits et les charges doivent être enregistrés dans la période au cours de laquelle ils sont engagés ou gagnés.
Déclarez un versement de dividendes. La première étape pour enregistrer une écriture d’ajustement pour les dividendes est effectuée à la date de déclaration. Lorsque cela se produit, une entreprise enregistre la déclaration dans les livres.
Calculez le montant à enregistrer. S'il y a 10 000 actions qui reçoivent des dividendes et que le montant du dividende est de 0,20 USD par action, le montant est calculé en multipliant 10 000 fois 0,20 USD. Le montant total des dividendes à verser est de 2 000 $.
Enregistrez l'entrée de réglage. Le montant de 2 000 $ est placé dans les livres de compte sous forme de débit du compte de report des résultats et d’un crédit pour les dividendes à payer. Les bénéfices non répartis sont un compte qui fait partie du compte de capital du propriétaire. Les bénéfices d’une entreprise sont placés dans ce compte. La société décide ensuite du montant des bénéfices qu’elle «conservera» et du montant qu’elle partagera avec les actionnaires. Dividendes à payer est un compte de passif. En plaçant ce montant sur ce compte, la société enregistre un passif dans la période au cours de laquelle il est survenu.
Payer les dividendes. Lorsque la date à laquelle les dividendes à verser doivent être payés arrive, la société doit les payer. Lorsque cela se produit, une entrée de journal doit être enregistrée.
Enregistrez l'écriture de journal pour le paiement des dividendes. L'entrée pour enregistrer le paiement de dividendes est un débit de Dividends à payer et un crédit en espèces.En débitant le compte Dividends Payable, le passif est réglé et le compte ramené à zéro. En créditant des liquidités, les liquidités sont réduites, ce qui reflète le montant payé par la société pour les dividendes. L'entrée est un débit pour dividendes payables de 2 000 $ et un crédit en espèces de 2 000 $.
