Les notes à payer sont des promesses écrites entre deux parties. Un billet à payer est créé lorsqu'une partie reçoit un prêt d'une autre partie. Le billet porte sur un montant déterminé, exigible à une date donnée et a un taux d’intérêt déclaré. Les billets à échéance dans un délai d'un an sont considérés à court terme, tandis que ceux à plus long terme sont à long terme. Les dettes sont comptabilisées dans les livres d’une entreprise en tant que passif. Chaque mois qu'une entreprise a des effets à payer, une entrée de correction est nécessaire pour enregistrer les frais d'intérêts courus.
Comprendre les détails de la note. Supposons qu’une entreprise ait emprunté 10 000 $ le 1 er juin et qu’elle doit être remboursée en un an, plus des intérêts au taux de huit pour cent. Chaque mois, une partie de l'intérêt s'accumule et doit être enregistrée comme une écriture d'ajustement pour tenir les livres à jour. La saisie enregistrée lors de la réception du billet est comptabilisée en débitant le compte de caisse de 10 000 dollars et en créditant le compte de comptes fournisseurs de 10 000 dollars.
Calculez les intérêts mensuels. En utilisant une version simplifiée pour calculer les intérêts, on utilise une équation simple, I = PRT. I représente le montant des intérêts, P le principal, R le taux d’intérêt et T la durée. Lorsque l'intérêt est calculé par mois, le montant de la durée pour un mois doit être divisé par 12 (mois). Cette équation énumérée représente l’intérêt pour toute la durée de la note, qui dans ce cas est d’un an. Pour calculer l'intérêt pour cet exemple, l'équation est la suivante: I = (10 000 $) (0,08) (1/12). La réponse est que le montant des intérêts par mois est de 66,67 dollars.
Enregistrez l'entrée de réglage chaque mois. Ceci est comptabilisé en débitant les intérêts débiteurs de 66,67 $ et les intérêts payables de 66,67 $. Cette écriture d'ajustement est enregistrée à la fin de chaque mois jusqu'à la date d'échéance de la note.
Enregistrez le paiement de la note. À compter du 1er juin de l'année suivante, le billet est remboursé ainsi que tous les intérêts courus à payer. À ce moment-là, le montant des intérêts à payer est de 733,37 $ (11 mois multiplié par 66,67 $). Le dernier mois d’intérêt est enregistré lors du paiement de la note. L'entrée faite est un débit de 66,67 $ des frais d'intérêts, un débit de 733,37 $ de l'intérêt payable, un débit de 10 000 $ des billets à recevoir et un crédit au comptant pour le paiement total de 10 800,04 $.
