Une écriture d’ajustement aux fournitures permet de s’assurer que le compte de résultat de la société reflète le montant exact des fournitures en main. Une écriture d’ajustement au compte de fournitures d’une entreprise affecte le bilan et le compte de résultat de celle-ci. Lorsqu'une entreprise achète des fournitures, le compte de caisse est crédité et le compte de fournitures est débité du même montant. Une écriture de correction doit être enregistrée dans le journal général de la société pour indiquer la quantité de fournitures utilisée au cours d’une période donnée.
Localisez le journal général. Voir la quantité originale de fournitures enregistrée dans le journal général. L'écriture de journal originale indiquera un débit dans la colonne Fournitures et un crédit dans la colonne Espèces. C’est le point de départ pour effectuer une entrée de réglage pour les fournitures en stock. Notez les montants dans chaque compte. Par exemple, un crédit de 1 500 dollars dans la colonne des espèces devrait correspondre à un débit de 1 500 dollars dans la colonne des fournitures.
Comptez les fournitures en main. Après avoir effectué un audit des fournitures restantes de la société, vous pouvez effectuer une écriture d’ajustement qui reflète la quantité de fournitures utilisée par la société.
Enregistrez la date de l'entrée de réglage. La date à laquelle l’ajustement des fournitures a lieu est importante pour la tenue des dossiers et aide l’entreprise en cas d’audit.
Ecrire des dépenses de fournitures dans le journal général. Écrivez le montant correspondant aux fournitures utilisées dans la colonne Débit. Par exemple, si une entreprise utilise 1 000 USD de fournitures pour une période donnée, l'écriture d'ajustement doit correspondre à un débit de 1 000 USD au titre des fournitures.
Écrivez les fournitures sur la ligne directement sous l'entrée des dépenses de fournitures. Écrivez le même montant dans la colonne de crédit qui apparaît dans la colonne de débit pour les fournitures. Par exemple, si la dépense de fournitures a un débit de 1 000 USD, l'entreprise doit créditer des fournitures de 1 000 USD. Dans ce cas, la société a un solde de 500 $ dans son compte de fournitures. Ce montant figure à l’actif du bilan de la société.
