À certains moments, la gestion de projet nécessite l’achat de projet, ce qui implique que l’organisation obtienne des biens ou des services de tiers pour mener à bien un projet spécifique. L'achat de ces biens ou services offre plusieurs avantages par rapport à leur production au sein de l'organisation, permettant de réduire les coûts du projet tout en atteignant les objectifs souhaités par l'entreprise.
Ressources externes
Les achats de projets ne consistent pas à dresser l'inventaire des ressources déjà disponibles au sein de l'organisation. L'acquisition d'un projet implique plutôt de rechercher et d'obtenir les ressources nécessaires, qu'il s'agisse de biens ou de services, qui existent en dehors de l'organisation et qui sont nécessaires pour mener à bien un projet.
Sous-traitance
Bien que le terme soit devenu notoire pour certains, la sous-traitance est un outil d’achat de projet. Une organisation peut tout simplement ne pas avoir les effectifs nécessaires pour mener à bien un projet dans les délais impartis, ce qui nécessite une augmentation soudaine du nombre de travailleurs. Plutôt que d'embaucher et de former de nouveaux employés, une organisation externalisera le travail à un tiers. L'organisation d'origine peut utiliser l'aide externalisée aussi longtemps que nécessaire, en offrant de la flexibilité. L’organisation n’a pas non plus à supporter les coûts liés à l’embauche et au licenciement d’employés lorsque les exigences du projet évoluent.
Compétences d'expert
L'acquisition d'un projet permettra à une organisation de faire appel à des sources plus compétentes dans des domaines spécialisés. Il peut ne pas être pratique pour une entreprise d’engager un groupe d’ingénieurs de structures, par exemple, surtout si les compétences des ingénieurs ne sont nécessaires que de façon occasionnelle. L'acquisition de projet permet à l'organisation d'utiliser les compétences spécialisées d'autres organisations ou de professionnels, selon les besoins, pour mener à bien un projet. L'aide externalisée peut également comporter une technologie qui n'est pas pratique à posséder pour l'organisation d'origine, mais qui est nécessaire pour mener à bien un projet spécial. Ces organisations sous-traitées peuvent se permettre d’avoir la technologie et des professionnels spécialisés en sous-traitant avec de nombreuses organisations ayant besoin de leurs services.
Maintenir le focus
Le maintien de l’attention d’une organisation, ou des idéaux énoncés dans la déclaration de mission de celle-ci, ainsi que des objectifs stratégiques formulés à partir de la déclaration de mission, garantira que l’organisation avance avec un objectif. Pour maintenir cette orientation, une organisation peut avoir besoin d'acheter des biens ou des services auprès de sources extérieures plutôt que de produire les biens ou les services eux-mêmes. Par exemple, un constructeur automobile achètera des pneus à un fabricant plutôt que de fabriquer sa propre gamme de pneus, se concentrant plutôt sur la production des véhicules.
