Dans de nombreuses organisations, le poste de président de comité est important. Lorsqu'il est utilisé correctement, le comité peut mener au succès d'une organisation. Bien que le président joue un rôle influent en termes de devoirs et de responsabilités; le poste n'est pas considéré comme un emploi à temps plein. De plus, il ne porte pas de salaire. Dans la plupart des organisations à but non lucratif, le président du comité sert de lien entre le directeur général et les parties prenantes.
Rôle du président
Le président est un leader; et à cette fin, il devrait jouer le rôle. Il devrait guider l'organisation vers sa vision, de manière à atteindre ses buts et objectifs. Il devrait encourager tout le monde à soutenir la vision de l’organisation et à en promouvoir le succès. En outre, il devrait s’assurer qu’il n’ya pas de conflit d’intérêts entre les membres du comité. Et enfin, il devrait personnifier les qualités d'un non-conformiste. Selon John C. Maxwell, "un vrai leader fait face à la musique, même s'il n'aime pas l'air."
Soutenir le PDG
Dans certaines organisations, il existe une séparation des pouvoirs et des responsabilités entre le PDG et les présidents de comité. Par exemple, alors que le PDG est responsable devant le conseil d’administration, le président du comité est responsable devant les actionnaires et la communauté au sens large. Ainsi, en général, le président du comité joue un rôle consultatif auprès du PDG et des cadres supérieurs, tandis que le PDG met en œuvre les programmes convenus. Il incombe au président de veiller à ce que les objectifs stratégiques de l’organisation soient correctement exécutés.
Conduire des réunions efficaces
Avant la réunion, le président doit établir un ordre du jour et s’assurer que tous les points à discuter sont inclus. L'ordre du jour doit être envoyé aux membres du comité afin qu'ils puissent lire le procès-verbal de la réunion précédente. Pendant la réunion, le président doit s'assurer que tout le monde est assis avant le début de la réunion. Elle doit également veiller à ce que les procès-verbaux soient correctement enregistrés et à ce que tout le monde participe à la procédure. Le président devrait être juste et impartial en laissant suffisamment de temps à tous les membres. Après la réunion, le président doit s'assurer que toutes les décisions prises sont résumées et que les procès-verbaux sont correctement écrits et vérifiés avant d'être envoyés à temps.
Le président comme figure de proue
D'une manière générale, le président d'une organisation peut être décrit comme une figure de proue et un dirigeant chargé de représenter l'organisation auprès du monde extérieur. Il peut être un conseil d’idées retentissant et un responsable de la position de l’organisation dans la communauté.
Qualités attendues d'un président de comité
Le président doit faire preuve de leadership, de connaissances, d’expérience et de bonnes relations interpersonnelles. Elle devrait avoir la capacité de penser en dehors de la boîte et d'être un joueur d'équipe. De plus, elle devrait se rappeler qu’elle est l’un des nombreux membres du comité.
