Internal Revenue Service définit les actifs de l'entreprise comme tout bien immobilier ou bien personnel amortissable que vous utilisez dans votre entreprise. Cela comprend, par exemple, les bâtiments, le matériel informatique, les véhicules et le mobilier de bureau, ainsi que les actifs incorporels tels que les droits d'auteur et les brevets. Les actifs amortissables doivent avoir une durée de vie supérieure à un an; les fournitures de bureau et les collations ne sont pas admissibles. Les actifs que vous achetez et vendez en tant qu'investissements, tels que les actions, sont des immobilisations et non des actifs commerciaux.
Pourquoi les actifs sont-ils importants?
Identifier les actifs amortissables de votre entreprise est important, car ils sont à l'origine de plusieurs radiations d'impôts. Si vous achetez de nouveaux actifs professionnels, la règle "Article 179" de l'IRS peut vous permettre de déduire le prix d'achat total. Si vous ne pouvez pas demander une déduction, vous pouvez amortir le prix d’achat progressivement en amortissant les actifs sur plusieurs années. Les taxes foncières que vous payez pour les actifs de votre entreprise sont déductibles, de même que les factures de réparation et d’entretien. Les réparations qui prolongent réellement la durée de vie d'un actif ou constituent une mise à niveau majeure constituent une exception. Pour l'IRS, cela équivaut à l'achat d'un nouvel actif. Vous devez donc en amortir le coût.
Biens et records
Si l'IRS vérifie votre entreprise, il vous demandera des preuves tangibles de tous les actifs que vous déclarez posséder. Vous aurez besoin de registres indiquant quand et comment vous avez acheté l'actif, le prix que vous avez payé et les déductions pour amortissement ou radiations prévues à l'article 179. Si vous vendez des actifs, vous aurez besoin d'enregistrer le prix de vente. Les registres d’achat, les registres de vente et les chèques annulés peuvent aider à prouver votre cause.
