Imaginez que vous n’ayez pas enregistré toutes vos transactions financières au même endroit. Comment trouveriez-vous toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions stratégiques qui aideraient votre entreprise à se développer? La comptabilité financière est la science qui consiste à enregistrer toutes vos transactions de manière systématique pour que rien ne passe entre les mailles du filet. Vous pourrez comparer les bénéfices d'une année à ceux d'autres années pour voir comment l'entreprise s'améliore. Cependant, la comptabilité financière peut également poser des problèmes et vous ne recevrez pas d'informations réalistes si le processus se dérègle.
Avantage: accès instantané à l'information
Parmi les avantages les plus importants de la comptabilité financière, on trouve des informations sur une entreprise. Ces informations sont utiles non seulement aux dirigeants qui utilisent des données sur les produits, les charges, les actifs et les capitaux propres pour prendre des décisions, mais également aux investisseurs qui étudient les résultats de la comptabilité financière, appelés «états financiers», afin de déterminer les entreprises dans lesquelles investir. La comptabilité financière permet aux chefs d’entreprise de modifier leurs budgets et leurs projets pour faire face aux nouveaux problèmes financiers ou de tirer parti des atouts financiers révélés par la comptabilité pour se développer ou acquérir un avantage concurrentiel au sein d’un secteur.
Avantage: conformité aux aides
Les réglementations gouvernementales exigent que les entreprises effectuent une comptabilité financière, ce qui signifie que le processus présente l'avantage supplémentaire de maintenir les activités en conformité avec les organismes de réglementation et de les exclure d'amendes ou de mesures disciplinaires. Les informations de comptabilité financière sont un élément de transparence et d'éthique des affaires, exigeant des informations honnêtes et précises que les investisseurs, les concurrents et les analystes de marché peuvent examiner. Les entreprises ont également besoin d'informations issues de la comptabilité financière, telles que les bénéfices après dépenses et la valeur des dépenses déductibles des impôts, pour compléter leur déclaration de revenus annuelle.
Inconvénient: la comptabilité est un coût
La comptabilité financière est une partie coûteuse des affaires, en particulier pour les grandes entreprises. Pour une petite entreprise, les propriétaires doivent consacrer du temps à la comptabilité, ce qui leur évite de passer du temps avec les employés ou de consacrer leurs talents aux produits et services de l'entreprise directement. Les grandes entreprises emploient des services de comptabilité composés de spécialistes formés au niveau collégial, qui gagnent des salaires professionnels et ont besoin d’avantages sociaux, de bureaux et d’équipements. Cela signifie qu'une entreprise doit utiliser les informations obtenues grâce à la comptabilité financière à son propre avantage financier, sinon elle risque de perdre de l'argent au cours du processus.
Inconvénient: problèmes de timing
La comptabilité financière peut également présenter des inconvénients pour une entreprise en perturbant le calendrier de ses opérations. Cela est particulièrement vrai lorsqu'une entreprise choisit un type de comptabilité inadéquat pour ses activités ou ne met pas à jour ses méthodes de comptabilité pour suivre le rythme de sa croissance. Par exemple, la méthode de la comptabilité de caisse enregistre uniquement les transactions une fois qu'elles sont terminées, ce qui fonctionne bien pour les petites entreprises mais ne permet pas de comptabiliser les paiements en souffrance et les comptes clients qu'une grande entreprise est susceptible d'avoir. Une grande entreprise qui utilise la méthode de la comptabilité de caisse au lieu de la méthode de la comptabilité d’exercice risque de perdre la trace des principaux éléments de sa situation financière, alors qu’une petite entreprise qui utilise la méthode de la comptabilité d’achat supporte des complications et des dépenses inutiles.
