Les actifs incorporels ont une valeur mais ils ne sont pas physiques. Ils augmentent la valeur de votre entreprise, mais leur valeur a tendance à être plus subjective que celle des actifs matériels ou physiques. Certains actifs incorporels peuvent être achetés et vendus, un peu comme des actifs corporels. Toutefois, les actifs corporels tels que les machines et les biens immobiliers ont plus de chances de conserver leur valeur et leur utilité lorsqu'ils changent de propriétaire, car ils sont plus adaptables. Un bâtiment peut être utilisé de différentes manières. Une liste de diffusion de personnes intéressées par la voiture ou le surf a un attrait plus limité.
Exemples d'actifs incorporels
Que vous les inscriviez ou non à votre bilan, chaque entreprise a des actifs incorporels. La collecte de connaissances et de systèmes assurant le bon fonctionnement de votre entreprise est un actif incorporel, y compris des recettes pour une entreprise du secteur alimentaire et des protocoles pour une entreprise de fabrication. Les brevets sont des actifs incorporels, ainsi que des listes de diffusion, des marques de commerce et des noms de marques largement reconnus. La bonne volonté est également un actif incorporel, qui représente la réputation globale que votre entreprise s'est construite au fil du temps, notamment les relations avec la clientèle, les partenariats communautaires et les références de bouche à oreille.
Déclarer les immobilisations incorporelles en tant que dépenses
Si vous achetez une immobilisation incorporelle telle qu'un brevet ou une liste de diffusion d'une autre société, le prix que vous payez est le montant que vous enregistrez en tant que dépense déductible. Si vous investissez des ressources dans le développement d’une immobilisation incorporelle à partir de rien, vous avez le choix de comptabiliser votre investissement immédiatement ou de le capitaliser au fil du temps. Certains actifs incorporels, tels que les systèmes et les relations clients, sont développés au cours de la journée de travail. Il est donc judicieux de les enregistrer simplement dans le cadre de coûts salariaux et de coûts d’exploitation plus importants. Toutefois, si votre entreprise consacre des ressources et des dépenses consacrées au développement d’un actif incorporel, vous préférerez peut-être le capitaliser au fil du temps pour obtenir des avantages fiscaux à long terme. Les brevets et les projets de recherche et développement peuvent nécessiter des investissements considérables qui peuvent être clairement et raisonnablement suivis et traités comme des investissements à long terme.
Déclaration des actifs incorporels dans votre bilan
Les actifs incorporels que vous achetez d'autres entreprises appartiennent définitivement au bilan de votre entreprise et peuvent être enregistrés en fonction du montant que vous avez payé. De même, les brevets, qui nécessitent des investissements considérables, peuvent être enregistrés au coût. La connaissance de la propriété et la bonne volonté sont plus subjectives et vous pouvez faire preuve de discrétion et de discernement pour décider de leur enregistrement, à condition de pouvoir sauvegarder la chaîne de raisonnement suivie dans votre décision. Lors de la préparation d'un bilan à montrer à un investisseur ou à une personne intéressée par l'achat de votre entreprise, il est judicieux de montrer ces actifs incorporels à une valeur plus élevée mais toujours réaliste.
