Une secrétaire médicale joue un rôle pertinent dans le cabinet médical car une précision extrême dans l'écoute, l'orthographe et la dactylographie est absolument essentielle au traitement d'un patient. Un secrétaire médical est chargé de transcrire les mots verbaux ou manuscrits d'un médecin dans un dossier médical dactylographié. Ce type de secrétaire peut avoir de nombreuses tâches à accomplir chez le médecin. La précision est essentielle car le contenu du dossier médical du patient sera utilisé pour diagnostiquer et traiter des problèmes de santé.
Écoute vive et orthographe
Les secrétaires médicaux doivent être capables de se concentrer et d'écouter attentivement les propos d'un médecin. Dans le domaine médical, de nombreux termes et mots sont très similaires, mais ont des significations complètement différentes - et même opposées. Par exemple, "hyperglycémie" et "hypoglycémie" ont un son presque identique lorsque quelqu'un les dit dans une phrase. Cependant, ce sont des conditions complètement opposées qui nécessitent des médicaments qui agissent de manière opposée. En fait, traiter une patiente pour une hyperglycémie alors qu’elle souffre réellement d’hypoglycémie peut être littéralement une erreur mortelle. Que la secrétaire utilise du matériel de dictée et dactylographie les mots enregistrés par le médecin ou le personnel médical expliquant quelque chose, il est essentiel que les mots, termes et lettres corrects soient entendus, interprétés, orthographiés et dactylographiés de manière permanente.
Organisation
En général, les secrétaires devraient être bien organisées. Dans le secteur médical, cette organisation est particulièrement vitale, car la vie d'une personne peut dépendre de la capacité du secrétaire à saisir rapidement un certain fichier et à trouver des informations particulières dans ce fichier sans hésiter. Si des documents sont déposés au hasard dans des fichiers et que ces fichiers sont mis de côté pour une journée ensoleillée lorsque le personnel du bureau a le temps de les classer par ordre alphabétique et de ranger les fichiers, les chances de perdre des informations importantes augmentent. Une bonne secrétaire médicale doit également savoir comment hiérarchiser ses tâches tout au long de la journée, de manière à ce que les tâches les plus importantes soient terminées, éliminant ainsi le risque qu'un médecin ait besoin d'informations qui n'existent pas encore car la secrétaire ne s'y est pas habituée. devoir tout à fait encore.
Vitesse de frappe rapide
Les secrétaires médicaux sont naturellement des transcripteurs. La plupart des écoles de transcription ne certifient que les dactylographes ayant atteint une vitesse de frappe minimale de 45 mots par minute avec une précision de 100%. Les médecins qui cherchent à employer des secrétaires de bureau effectuent souvent un test pour confirmer la vitesse de frappe d'un employé potentiel, en se référant plus favorablement aux testeurs ayant une vitesse supérieure, en raison de l'importance de suivre plusieurs enregistrements.
Bonnes compétences en informatique
Avec le développement des technologies modernes telles qu'Internet, les programmes bureautiques et les logiciels de traitement de texte, les employeurs s'attendent à ce que les secrétaires possèdent une connaissance et une compréhension approfondies des ordinateurs, des programmes de documentation et des logiciels virtuels. Étant donné que ces aspects techniques évoluent sans cesse, les employeurs du secteur médical s'attendent probablement à ce que leur personnel de bureau reste au courant des programmes en évolution et des mises à jour informatiques qui augmenteront la productivité d'un établissement.
Information sur les salaires 2016 pour les transcripteurs médicaux
Les transcripteurs médicaux ont gagné un salaire annuel médian de 35 720 $ en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Sur le bas des revenus, les transcripteurs médicaux gagnaient un salaire de 28 660 dollars au 25e centile, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 43 700 dollars, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 57 400 personnes étaient employées aux États-Unis comme transcripteurs médicaux.
