Il n’est pas rare que des entrepreneurs lancent plusieurs entreprises différentes en peu de temps. Parfois, cela est dû à l'échec d'une entreprise. D'autres fois, cela fait simplement partie de la stratégie d'investissement personnel de cet entrepreneur. Quelle que soit la raison, une nouvelle entreprise a besoin d'un nouveau numéro d'identification d'employeur auprès de l'Internal Revenue Service si elle paie des salaires ou certains types d'impôts. Il est toutefois possible, et parfois préférable, de réutiliser un EIN existant, notamment pour changer de nom.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire IRS 1065
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Formulaire IRS 1120 (ou 1120S)
Envoyer une lettre signée par le propriétaire d'une entreprise individuelle à l'adresse où la dernière déclaration a été produite, informant l'IRS d'un changement de nom commercial. Aucun formulaire n'est requis.
Changez le nom d'un partenariat commercial en remplissant le formulaire 1065 (déclarations fiscales) et en cochant la case de changement de nom à la page 1, ligne G, case 3. Si la déclaration a déjà été produite pour l'année en cours, écrivez à l'adresse où: la déclaration a été produite - la notification doit être écrite et signée par un partenaire, mais aucun formulaire IRS spécifique n'est requis.
Cochez la case de changement de nom pour une société qui produit une déclaration de revenus pour l'année en cours. Cela se fait différemment selon le formulaire utilisé. Sur le formulaire 1120, la case est à la page 1, ligne E, case 3. Sur le formulaire 1120S, la case est à la page 1, ligne H, case 2. Si la déclaration a déjà été produite pour l'année en cours, écrivez à la adresse où vous avez posté le formulaire 1120, indiquant le changement de nom. La lettre doit être signée par un mandataire social.
Suivez la procédure de l'étape 1 pour une société à responsabilité limitée, structurée comme une entreprise à propriétaire unique en vertu de directives fédérales.
Conseils
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Les entreprises ont besoin d’un nouveau numéro EIN lorsque leur propriété ou leur structure change. Les numéros EIN peuvent être réutilisés lorsque le seul changement concerne le nom ou l'emplacement de l'entreprise ou lorsqu'un entrepreneur individuel possède plusieurs entreprises. La liste des réglementations concernant les exigences d'un nouvel EIN varie en fonction du type d'entreprise, les règles étant différentes pour les sociétés, les entreprises individuelles, les sociétés à responsabilité limitée et les partenariats.
Attention
Ne pas enregistrer correctement une entreprise avec l'IRS peut entraîner des pénalités, des amendes et même des poursuites pénales. En cas de doute, consultez un expert-comptable agréé ou un avocat.
