L'avènement des ordinateurs a révolutionné de nombreux secteurs, le travail de bureau ne faisant pas exception. Les ordinateurs ont contribué à améliorer l'efficacité et la précision des employés de bureau en fournissant différents logiciels et fonctions de communication pour faciliter l'exécution des tâches. Les ordinateurs font désormais partie de presque tous les bureaux et la plupart des lieux de travail sont désormais incapables de fonctionner sans utiliser d’ordinateurs.
la communication
La communication interne et externe est beaucoup plus facile avec l'utilisation de la messagerie électronique et des systèmes de messagerie internes sur les ordinateurs. Le personnel de bureau peut transmettre des informations rapidement et efficacement dans tout le bureau, car la plupart des installations de bureau disposent d'un système d'alerte sur des ordinateurs individuels lorsqu'un message ou un courrier électronique est reçu. Internet améliore également considérablement les options de communication, avec Skype et d’autres programmes de messagerie et de communication permettant des vidéoconférences et des téléconférences nationales ou transnationales avec un minimum de dépenses.
Stockage de données
La capacité de stockage et de récupération des données des ordinateurs ne fait que grandir et se perfectionner à mesure que la technologie progresse. Les fichiers sont facilement récupérables grâce aux fonctions de recherche et les disques durs peuvent contenir des volumes sans précédent de fichiers et de données. Pour les bureaux dotés de bases de données volumineuses, telles que les gouvernements, les associations caritatives ou d’autres associations de membres, cette fonction de stockage et de récupération des données offre des avantages inégalés par rapport au stockage de fichiers papier traditionnel, tels que la facilité et la rapidité de la récupération des informations, la modification des enregistrements de données et la sauvegarde. la facilité de suivi des modifications apportées aux enregistrements des clients, des membres ou des citoyens.
La mise en réseau
Selon le site Web Spam Laws, le partage de fichiers est l’un des principaux avantages de la mise en réseau d’ordinateurs dans un environnement de bureau. La mise en réseau Office ou la création d'un intranet Office signifie qu'une base de données commune de fichiers est accessible à tous les utilisateurs. Cela s'applique également aux logiciels et à la gestion des ordinateurs, ce qui réduit considérablement les coûts pour les bureaux, car ils peuvent acheter un logiciel pouvant être mis en réseau au lieu d'avoir à acheter plusieurs copies pour des ordinateurs individuels. La mise en réseau fournit également un accès commun aux imprimantes, aux télécopieurs et aux copieurs.
Productivité
Les ordinateurs de bureau améliorent considérablement la productivité. Selon le site Web Reference for Business, les ordinateurs de bureau augmentent la productivité non seulement dans des domaines tels que le traitement de texte, la gestion de données et l’accès à l’information, mais également dans la création, la compilation et le stockage d’informations. Le temps que la plupart des employés de bureau passent à l'ordinateur a toutefois entraîné de nombreux problèmes de santé liés aux tensions répétitives des yeux, des poignets et des mains.
