Aux Philippines, le démarrage d’une petite entreprise prend au moins un mois à suivre les nombreuses étapes nécessaires à son enregistrement. Une entreprise individuelle est considérablement le plus facile à enregistrer. Cependant, cela demande toujours beaucoup de temps et d’efforts lorsque vous vous rendez dans divers bureaux du gouvernement pour remplir toutes les conditions d’enregistrement.
Lorsque vous travaillez sur les exigences légales des entreprises, veillez également à préparer le reste de vos besoins commerciaux pour son ouverture. Cela comprend les investissements financiers, les fournitures de bureau, la préparation de l'emplacement, le contrat de location et l'alignement des fournisseurs.
Faites une liste d’au moins trois options pour le nom de votre entreprise. Pour vous assurer d'obtenir un nom d'entreprise disponible, utilisez la fonction de recherche sur le site Web du Département du commerce et de l'industrie (DTI). (Voir Ressources.)
Préparez les documents requis avant de vous rendre au bureau de DTI où sera située votre entreprise. Obtenez un certificat de communauté et un dégagement de barangay. Le barangay est la plus petite division administrative du gouvernement local des Philippines. Rendez-vous au bureau du National Bureau of Investigation (NBI) et obtenez une autorisation du NBI. Certains préfèrent obtenir une autorisation de la police nationale philippine (PNP) plutôt que celle de la NBI. Demandez un original ou une copie certifiée conforme de votre acte de naissance prouvant votre citoyenneté philippine. Faites prendre votre photo (2 pouces sur 2 pouces) conformément aux exigences de la DTI. Signez le verso de chaque photo.
Apportez tous les documents au bureau du ministère du Commerce et de l'Industrie (DTI) approprié, qui gère le territoire de votre entreprise. Remplissez les formulaires requis et payez les frais d'inscription. Attendez le résultat de la demande d'enregistrement. Le délai d'exécution est de une à trois semaines. Vous pouvez appeler le bureau DTI pour vérifier la disponibilité de votre certificat d’enregistrement. Une fois disponible, récupérez le document au bureau de DTI.
Faites plusieurs photocopies du certificat d’enregistrement DTI car ces copies sont requises par les autres applications à effectuer. Apportez l'original du certificat et une photocopie de celui-ci, ainsi que les autres conditions que vous avez présentées lors de l'application DTI, à l'hôtel de ville ou à la salle municipale où sera située l'entreprise envisagée. En plus de ces documents, apportez le formulaire de titre de propriété ou de contrat de location, les formulaires fiscaux et d’autres documents relatifs à la demande de licence commerciale à la mairie ou à la mairie.
Rendez-vous directement au bureau des licences de la mairie ou de la mairie, remplissez les formulaires et payez les frais. Les frais dépendent du type d'entreprise que vous avez l'intention d'ouvrir. Le bureau des licences se base sur votre certificat d'enregistrement DTI.
Attendez l'approbation et la publication du permis d'exploitation et de la plaque d'immatriculation commerciale. Cela peut prendre entre une et trois semaines.
Apportez votre certificat d'enregistrement DTI et votre permis d'entreprise, ainsi que les autres documents de base, au bureau local du Bureau du revenu interne (BIR) pour l'enregistrement des taxes. Pour une entreprise individuelle, il vous suffit d'utiliser votre numéro d'identification personnel (TIN) existant, si vous en avez déjà un. Dans le cas contraire, vous recevrez un nouveau TIN. Il s'agit d'un numéro permanent que vous devez utiliser pour payer votre impôt sur le revenu et votre taxe sur l'entreprise individuelle. Seules les inscriptions de sociétés de personnes ou de sociétés ont besoin d'un TIN distinct et non personnel. Payer les frais d'inscription.
Votre certificat d'enregistrement fiscal devrait être prêt à être récupéré au bureau BIR d'ici quelques semaines.
Préparez votre entreprise pour l'ouverture et affichez tous vos permis, certificats d'enregistrement et licences dans les zones visibles de votre entreprise, comme l'exige la loi philippine.
Attention
Si vous enregistrez une entreprise en partenariat, vous n'enregistrez pas l'entreprise au DTI. Comme pour les entreprises, vous devez enregistrer votre entreprise auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC). Il existe des exigences supplémentaires pour les enregistrements de la SEC pour les sociétés de personnes et les sociétés. Plus d'informations sont disponibles sur le site Web de la SEC.
