Les chèques de bons d'achat sont utilisés par les entreprises. Les chèques ont généralement le format d’une feuille de papier A4 standard et peuvent être utilisés dans presque tous les types d’imprimantes. Les chèques-chèques sont en trois parties; une partie est la vérification et les deux autres sont des talons de vérification. L'émetteur du chèque conserve un talon et remet l'autre talon attaché au chèque au destinataire.
Insérer des chèques-chèques dans une imprimante. Si vous imprimez les chèques sur une imprimante, insérez-les correctement dans le bac à papier de l'imprimante.
Assurez-vous que le programme informatique est configuré correctement pour les contrôles en trois parties. Si vous imprimez depuis un programme informatique, la configuration de la vérification doit être correctement affichée. Les chèques se présentent sous différentes formes. Le programme doit donc être configuré pour imprimer correctement les chèques en trois parties. Si nécessaire, insérez une feuille de papier vierge dans l'imprimante et effectuez un test. Faites correspondre l'impression sur la feuille vierge à celle du chèque.
Tapez les informations nécessaires sur votre ordinateur pour imprimer le chèque. Cela inclut le bénéficiaire, le montant et tout autre détail important du chèque, tel que le numéro de référence ou le numéro de facture. Si vous imprimez à partir d'un programme de comptabilité, de nombreux programmes vous permettent simplement de cliquer sur une facture pour imprimer le chèque. En sélectionnant l'option d'impression, le chèque imprime automatiquement les informations correctes collectées à partir de la facture entrée dans le système.
Écrire à la main le chèque. Les chèques en trois parties peuvent également être écrits à la main. Lorsque vous rédigez le chèque à la main, remplissez-le avec les informations sur le bénéficiaire et le montant du chèque. Remplissez les mêmes informations sur les deux stubs de la vérification.
Signez le chèque. Après avoir écrit un chèque, celui-ci doit être signé par la personne appropriée de l'entreprise.
Arracher un bout. Les chèques en trois parties sont conçus pour que la personne qui rédige le chèque conserve un talon. Le bénéficiaire reçoit le chèque et l'autre talon. Les chèques en trois parties contiennent des lignes perforées entre les trois parties.
Donnez le chèque au bénéficiaire. Lorsque le bénéficiaire reçoit le chèque, il déchire le talon et le rattache souvent à la facture correspondante pour laquelle il a été reçu. Le bénéficiaire dépose ensuite le chèque sur son compte courant.
