La clé pour comprendre comment élaborer une estimation précise des coûts d'un projet fait la différence entre un dépassement constant du budget ou la réalisation de projets dans les délais et les budgets impartis. Chacune des différentes techniques d’estimation des coûts constitue un outil extrêmement efficace pour la gestion de projet. Vous pouvez les utiliser seules ou combinées, en fonction de vos préférences. Ces techniques d'estimation fournissent les processus permettant de développer des budgets de projet plus serrés pour vous aider à mener votre entreprise à terme dans les meilleurs délais, dans les limites du budget que vous avez défini.
Technique d'estimation analogue
Une estimation analogue consiste à apprendre de votre passé. Cette technique consiste à estimer les coûts en fonction des performances passées des projets archivés. La technique analogue fournit un processus d’amélioration continue pour l’établissement d’estimations basées sur l’apprentissage des performances réelles de projets antérieurs.
Estimation paramétrique
L'estimation paramétrique offre l'une des méthodes les plus précises pour déterminer le coût sur la base d'un modèle de coût prédéfini. Le coût par pied carré, le coût par ligne de code ou le coût par pouce cube sont des exemples d'estimation paramétrique. Cette méthode est généralement utilisée dans les industries de la construction et du développement de logiciels pour établir le coût de la construction d'un bâtiment ou de la mise en œuvre d'un logiciel basé sur des cas vérifiés.
Méthode d'estimation en trois points
L’estimation en trois points, également connue sous le nom de Technique d’évaluation et d’examen de programme, commence par identifier trois estimations distinctes fondées sur les estimations optimistes, les plus probables et pessimistes. Il s’agit d’un processus statistique et analytique permettant de développer ce que l’on appelle la moyenne, la valeur attendue ou l’estimation attendue. Il est calculé à l’aide de la formule «(O + (4 * M) + P) / 6.». plus le risque de non-réalisation de l’estimation des coûts est grand.
Estimations ascendantes
L'estimation ascendante prend l'élément ou le processus initial et la décompose en composants plus petits pour obtenir un coût global plus précis. Par exemple, un projet de construction visant à ajouter une aile à un bâtiment utiliserait une estimation ascendante pour calculer le coût et la main-d'œuvre de toutes les composantes de l'aile en construction, de la fondation au travail fini. Chaque composant, tel que la fondation, la plomberie ou l’ossature comprendrait le coût de la main-d’œuvre, des matériaux et des permis spéciaux permettant d’estimer la part de chaque composant plus petit dans son ensemble. Une fois que l'estimation de chaque composant individuel est terminée, ces chiffres sont intégrés au coût global du projet dans son ensemble.
Processus d'estimation de jugement expert
Un expert en la matière peut fournir une estimation basée sur son expérience antérieure. L’expert aura une bien meilleure compréhension des risques, problèmes, contraintes et hypothèses à affronter et fournira des estimations précises. Mais un expert estimateur ne sera aussi précis que son expérience la plus récente et la plus pertinente.
Technique d'estimation de la règle du pouce
Selon la NASA dans son «Manuel d'estimation des coûts», une règle de base est un édit de reconnaissance universelle. Une estimation empirique est individuelle pour différentes industries ou organisations, car elle incorpore des données provenant à la fois du jugement d'expert et des techniques d'estimation paramétrique. Ces estimations sont généralement fournies en examinant plusieurs projets achevés, considérés comme une référence qui devient la base de mesure.
