Les informations relatives aux ventes au comptant figurent dans la colonne «comptes clients» de certains états financiers. Cependant, certains comptes à recevoir ne représentent pas des ventes au comptant, mais plutôt des sommes dues par les clients. La plupart des états financiers américains font le suivi des créances selon la méthode de la comptabilité d'exercice, ce qui signifie que les transactions sont comptabilisées au moment de la vente, et non à la réception des espèces. La comptabilité d'exercice des états signifie que le crédit et les comptes à recevoir non encore reçus doivent être supprimés de la colonne des comptes à recevoir pour extraire les ventes au comptant du relevé. Les ventes au comptant peuvent être calculées à partir des bilans, des états des résultats et des états des résultats non distribués. Pour les états des flux de trésorerie, les ventes au comptant doivent être calculées pour créer l'état.
Calcul des ventes au comptant à partir des bilans, des états des résultats ou des états des bénéfices non répartis
Reconnaître et lister les paiements. Les paiements peuvent être indiqués en espèces, le montant reçu étant crédité à droite de la colonne appropriée. Assurez-vous de noter toutes les déductions dans les paiements de coupons ou autres rabais.
Estimez les comptes non recouvrés en comparant les paiements reçus au total des revenus de la période comptable. En soustrayant les paiements reçus du revenu total, vous obtiendrez des paiements non perçus.
Soustrayez les paiements non perçus de votre liste de paiements précédente. Le nombre obtenu est une estimation de vos ventes au comptant.
Calcul des ventes au comptant pour les tableaux des flux de trésorerie
Indiquez les entrées de fonds provenant des activités d’exploitation répertoriées dans un compte de résultat. Ces éléments comprennent les ventes de biens et services, les intérêts perçus et les dividendes reçus.
Indiquez les entrées de fonds provenant des investissements et des actifs à long terme inscrits au bilan. Ces éléments comprennent les ventes d'équipements ou de biens, la vente d'investissements, la vente de dettes, la vente de capitaux propres et le recouvrement d'emprunts ou d'autres dettes à long terme.
Dressez la liste des entrées de trésorerie résultant de l’évolution des passifs à long terme et des capitaux propres indiqués dans les capitaux propres et autres déclarations. Ces éléments comprennent la vente d’actions ordinaires et l’émission de dettes à long terme telles que des billets ou des obligations.
Vérifiez votre liste et supprimez les activités de vente autres qu'en espèces, telles que les actions ordinaires émises directement, les obligations converties en actions ordinaires, les dettes résultant de l’achat d’actifs et l’échange d’actifs sans espèces.
Faites le total du contenu de votre liste et soustrayez les activités de vente autres que les ventes en espèces. Le résultat est votre total des ventes au comptant.
Attention
En raison de la nature de la comptabilité d'exercice, il peut s'avérer impossible de déterminer le montant exact des liquidités reçues, en particulier pour les comptes importants et complexes.
