Si vous vous retrouvez souvent à envoyer des courriels au même groupe de plusieurs personnes en même temps, vous devez créer une liste de diffusion. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez envoyer un e-mail à propos de chaque sujet important pour ce groupe.
Du carnet d'adresses
Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier", "Nouveau" et "Liste de distribution".
Lorsque la boîte "Nom" apparaît, tapez un nom pour votre nouvelle liste de diffusion. Ensuite, dans la liste de distribution, cliquez sur "Sélectionner les membres". Cela vous permet de choisir des membres dans votre carnet d'adresses.
Recherchez les noms souhaités dans la liste déroulante Carnet d'adresses. Si vous avez plus d’un carnet d’adresses, choisissez celui qui porte les noms de votre choix. Trouvez-les avec la fonctionnalité "Rechercher". Cliquez sur "Membres" après chaque sélection. Cliquez sur OK."
Cliquez sur "OK", puis cliquez sur "Enregistrer et fermer" dans le groupe Actions. Pour utiliser votre liste, ouvrez un nouvel e-mail et tapez le nom de la liste dans la zone "À:".
À partir d'un email existant
Dans un courrier électronique, sélectionnez les noms souhaités dans les zones "À" et "CC", cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur "Copier".
Ouvrez le bouton Microsoft Office, choisissez "Créer un nouvel élément Outlook" et cliquez sur "Liste de distribution".
Allez dans le groupe Membres et choisissez "Sélectionner les membres". Dans la zone Membres, cliquez sur "Coller".
Cliquez sur "OK", puis cliquez sur "Enregistrer et fermer" dans le groupe Actions. Pour utiliser votre liste, ouvrez un nouvel e-mail et tapez le nom de la liste dans la zone "À:".
Ajoutez un nom de la liste en ouvrant la liste de distribution, en cliquant sur "Sélectionner les membres" et en tapant un nom dans la zone de recherche. Cliquez sur "Membres" et "OK". Ou cliquez sur "Ajouter un nouveau" et tapez simplement le nom si la personne n'est pas dans votre carnet d'adresses.
Supprimer en cliquant sur un nom et en cliquant sur "Supprimer".
