Imaginez la déception sur le visage du client quand une pièce unique de votre magasin arrive fissurée ou cassée à cause de la manutention. Imaginez le courrier électronique de suivi et préparez-vous à un remboursement complet ou à la nécessité de fournir un article de remplacement. L'utilisation d'un courrier à bulles, qui aidera à absorber les chocs tout au long de la route de livraison, peut aider votre entreprise à éviter ces expériences négatives pour un coût minimal. Les envois peuvent être expédiés via n'importe quel service de traitement de colis, y compris le service postal américain (USPS).
Services d'expédition
Les expéditeurs de bulles accueillent une gamme de marchandises. Lors de la préparation des envois, le poids, la taille et l'épaisseur déterminent le type d'affranchissement que vous devez acheter. Une enveloppe atteignant 12 pouces de hauteur sur 15 pouces de largeur et trois quarts de pouce d'épaisseur peut être expédiée «à plat» en courrier de première classe si elle pèse 13 onces ou moins. Un appartement doit également répondre à des exigences de taille minimale de 6 1/8 pouces de long sur 11 1/2 pouces de large.
Les articles de courrier plus gros ou plus épais, tels que les livres à couverture souple, sont expédiés en colis de première classe, tandis que les articles plus lourds sont acheminés vers des colis postaux, également appelés centres de distribution ou courrier prioritaire. Lorsque votre entreprise négocie des ventes répétées de certaines marchandises, de nombreux programmes d'expédition vous permettent de définir des options d'envoi pour simplifier l'impression d'affranchissement. Lorsque vous vendez le premier de chaque article, enregistrez les paramètres d’expédition. Si vous n'utilisez pas de société de transport ou de service en ligne disposant d'outils en ligne, créez un tableur indiquant le nom de l'article, le numéro d'inventaire, le poids de l'enveloppe, le poids de l'article et les options d'expédition préférées.
Préparation à l'expédition
Pour préparer un envoi à bulles destiné à l'expédition, vous avez besoin d'une étiquette d'expédition, d'une étiquette d'adresse de retour et de formulaires pour tout service supplémentaire. Lorsque vous utilisez un service d'expédition avec tarif d'affranchissement, tel que Stamps.com, Pitney Bowes ou Endicia, ces éléments sont intégrés à l'étiquette. Pour les envois postés à un guichet postal, préparez et collez les éléments séparément. Une entreprise dont les envois sont sporadiques peut utiliser des étiquettes autocollantes et un programme de traitement de texte pour confectionner les étiquettes de retour et de destination.Placez les étiquettes horizontalement sur l'emballage, en laissant de la place dans le coin supérieur droit pour les frais d'affranchissement. Ajoutez des autocollants pour les services spéciaux, tels que la confirmation de la signature ou l'assurance, entre l'adresse de retour et les frais d'envoi.
Marquez vos bulles
Lorsqu'un client reçoit un colis de votre magasin ou de votre entreprise, cela donne une chance supplémentaire de développer la marque de votre entreprise. L'achat en masse de courrier à bulles peut constituer un rabais substantiel sur les coûts de préparation des colis. Si vous choisissez d'investir dans des commandes d'emballages importantes, certains fabricants proposent des personnalisations de publipostage avec logos ou schémas de couleurs moyennant des frais supplémentaires. Vous pouvez également personnaliser une enveloppe simple avec des autocollants comportant votre logo ou des messages au client, tels que "Merci" ou "Achetez de nouveau avec nous".
Options USPS supplémentaires
USPS propose des options d’expédition permettant de réduire les frais généraux. Le service postal fournit gratuitement des enveloppes à tarif fixe pour le courrier prioritaire et le courrier prioritaire Express, à la fois pour les modèles rembourrés et non rembourrés. Vous devez expédier les produits via la classe de courrier indiquée sur l'emballage, mais les frais d'expédition peuvent être répercutés sur vos clients, limitant ainsi vos dépenses aux étiquettes d'expédition.
