Que vous travailliez dans le secteur médical ou non, il peut arriver que vous deviez adresser une lettre à plusieurs médecins spécialistes travaillant dans des domaines distincts mais connexes. Ces médecins peuvent être attachés au même hôpital ou travailler dans plusieurs endroits. Une raison importante pour écrire à plusieurs médecins est de les aider à collaborer efficacement les uns avec les autres et avec vous sur le sujet à traiter.
Écrire une lettre
Lorsque vous écrivez à plusieurs médecins du même cabinet médical ou du même service dans un hôpital, il est acceptable d'écrire une seule lettre à tous les destinataires. Par exemple, vous pouvez adresser votre lettre à:
Zoe Smith, M.D., médecin principal
Rhonda Allen, M.D., directrice, Gestion du poids
Thomas Kenelm, M.D., médecine familiale
Centre de soins primaires Acme
Yardley, PA 19067
Les médecins ont probablement différents titres professionnels que vous devriez respecter par courtoisie. S'il existe une hiérarchie évidente, indiquez le nom des médecins par ordre d'ancienneté ou de rang. Sinon, utilisez l'ordre alphabétique. Il est habituel d’envoyer une lettre et une enveloppe distinctes à chaque destinataire; imprimez donc un original pour chaque médecin.
La notation de copie carbone
Pour plusieurs destinataires situés dans des lieux différents, comprenant différents départements du même grand hôpital, préparez la même lettre plusieurs fois avec chacun des médecins en tant que destinataire principal.
Cela garantit que chaque médecin reçoit sa propre lettre. Au bas de chaque lettre, insérez la mention "cc:", suivie du nom et du titre des autres médecins qui reçoivent une copie de la lettre. Le "cc" signifie "copie conforme" ou "copie de courtoisie". Cela indique clairement à chaque médecin qui a reçu une copie de la lettre. Parce que vous voulez que les médecins collaborent, incluez l'adresse du médecin après son nom.
Sélectionnez votre salutation
Lorsque vous écrivez une seule lettre à plusieurs destinataires, écrivez "Cher" suivi du nom des médecins dans l'ordre indiqué dans le bloc d'adresses: "Cher Dr Smith, Dr Allen et Dr Kenelm", par exemple. Inclure un deux-points après le nom final. Accueillir des médecins par leurs prénoms n'est jamais acceptable lors de l'envoi de correspondance officielle. Sauf si vous envoyez une invitation de mariage à des amis médecins, veillez à ce que vos salutations soient strictement professionnelles.
En s'adressant à un panneau
Si vous devez vous adresser à un grand nombre de médecins, comme un groupe d'experts ou un comité, il peut être plus approprié d'adresser votre lettre au groupe d'experts et d'inclure un bloc de distribution à la fin de la lettre. Votre formule serait: "Cher candidat pour la demande d'assurance-vie:" ou similaire. Ecrivez le nom, le titre professionnel et l'adresse de chaque membre du panel dans le bloc de distribution, et envoyez une copie de la lettre à chaque personne répertoriée.
