Si vous possédez votre propre entreprise et que vous devez utiliser les fonds de votre compte professionnel pour couvrir vos dépenses personnelles, il est tentant de simplement émettre des chèques à partir du compte professionnel pour couvrir vos dépenses personnelles, mais ce n'est pas une bonne idée de le faire. En fonction de la structure de votre entreprise, l’utilisation d’un compte courant pour couvrir les dépenses personnelles peut annuler la protection offerte par la structure juridique de vos offres commerciales.
Problèmes liés à l'entreprise individuelle
Si votre entreprise est une entreprise à propriétaire unique, vos biens personnels ne sont pas protégés par sa structure, ce qui signifie que si l'entreprise est poursuivie, vos biens personnels peuvent être saisis pour régler tout règlement octroyé par un tribunal. Si vous pouvez utiliser des fonds d'entreprise pour payer des factures personnelles sans aucun risque pour la structure ou le statut de l'entreprise, l'Internal Revenue Service et les investisseurs s'opposent à cette pratique de mélanger les fonds, car ils préfèrent tous deux une séparation des comptes professionnel et personnel. Dans le cas d'un audit, si un agent de l'IRS découvre que vous utilisez un compte professionnel pour payer des factures personnelles, l'agent pourrait déclarer vos comptes comptables non fiables, ce qui pourrait conduire à un examen complet de chaque dépense d'entreprise réclamée aux fins de l'impôt. fins.
Problèmes de partenariat
Un partenariat est similaire à une entreprise individuelle en ce sens que sa structure n'offre pas de protection pour les biens personnels. Malgré cela, il est toujours déconseillé d’utiliser les fonds de la société pour ses dépenses personnelles. Outre les problèmes d'audit potentiels, l'utilisation de fonds de partenariat pour payer des dépenses personnelles signifie que vous utilisez la part des bénéfices de votre partenaire pour vos propres frais. À moins que votre partenaire n'accepte de prendre une part proportionnelle des bénéfices égale à vos factures payées, vous partagez les bénéfices de la société de manière disproportionnée, ce qui peut entraîner des problèmes avec votre partenaire et, finalement, la dissolution de votre société.
S-Corp et LLC
Si votre entreprise est une S-corporation ou une société à responsabilité limitée, sa structure protège votre actif personnel du passif créé par l’entreprise, mais lorsque vous utilisez des fonds de l’entreprise pour payer des dépenses personnelles, vous courez le risque de l’annuler. protection en ne traitant pas votre entreprise comme une entité séparée. Pour maintenir la protection des actifs personnels offerts par ces structures d'entreprise, vous ne pouvez pas utiliser les fonds de l'entreprise pour payer vos dépenses personnelles.
Retirer des fonds en toute sécurité
Quelle que soit la structure de votre entreprise, le moyen le plus sûr pour vous d’obtenir des fonds pour payer vos dépenses personnelles est de retirer de l’argent de votre entreprise sous forme de chèque de paie ou de répartition par le propriétaire. Il vous suffit de préparer un chèque à partir de votre compte commercial et de le déposer dans votre compte bancaire personnel pour payer vos factures. En fonction de la structure de l'entreprise et du choix fiscal, vous devrez peut-être enregistrer les fonds en tant que distribution du propriétaire dans les registres comptables de l'entreprise.
