Les statuts sont un élément fondamental de la formation, de la gestion et de la gouvernance des organisations à but non lucratif dans chaque État. Il s’agit essentiellement d’un énoncé formel des règles et règlements auxquels l’organisation concernée doit se conformer, ainsi que d’instructions détaillées décrivant la manière dont il sera géré et exploité par son conseil d’administration. Les exigences de règlement pour les organismes à but non lucratif du Colorado sont établies par la réglementation locale, la loi des États et les directives des établissements à but non lucratif à l’échelle des États.
Contenu de base des règlements du Colorado à but non lucratif
Au Colorado, comme dans tous les États, la rédaction de règlements est un élément essentiel du processus de création d’une organisation à but non lucratif. Les règlements sont le moyen formel par lequel l’organisme à but non lucratif établit et expose son but et sa vision, sa structure organisationnelle et ses mécanismes opérationnels et administratifs, ainsi que le conseil d’administration qui en a le dernier pouvoir. Les statuts doivent définir les rôles légaux et fiduciaires, les responsabilités et les fonctions de soutien du conseil et de ses membres, ainsi que la manière dont ils seront respectés, examinés et maintenus. Ils doivent également décrire les politiques et procédures concernant les questions de composition du conseil d'administration, d'élection et de révocation des administrateurs, la durée des mandats, le protocole et les procédures des réunions, la résolution des conflits d'intérêts et la révision et modification des dispositions des règlements.
Loi du gouvernement de l'état du Colorado
Le gouvernement du Colorado oblige expressément toutes les organisations à but non lucratif organisées dans l’État à rédiger et à soumettre des règlements avant l’obtention de la reconnaissance de l’État, et en tant que condition préalable à cette reconnaissance. Conformément au CRNCA (Colorado Revised Nonprofit Corporation Act), les statuts des organismes à but non lucratif doivent contenir plusieurs indices spécifiquement énumérés dans leurs statuts, en plus des dispositions de base communes à tous les États. Ces directives spécifiques concernant le contenu des règlements comprennent, par exemple, des exigences selon lesquelles les règlements prescrivent le nombre précis d’administrateurs composant le conseil d’administration, au moins un; toute qualification personnelle ou professionnelle supplémentaire des administrateurs non mandatée par la CRNCA; et des restrictions sur la destitution des administrateurs pour un motif valable.
Association des organisations à but non lucratif du Colorado
La Colorado Nonprofit Association (CNA) est une organisation nationale qui représente et regroupe en tant que membres l’ensemble des entités à but non lucratif existant dans l’ensemble de l’État. La principale mission déclarée de l'AIIC est de mobiliser les efforts de formation, de lobbying et de leadership des experts afin de permettre à ses organisations à but non lucratif membres de réaliser de la manière la plus efficace et effective leurs objectifs de bienfaisance.En conséquence, les pratiques exemplaires des règlements faisant partie intégrante de cette approche globale de la gouvernance à but non lucratif, l'AIIC agit efficacement en conjonction avec les réglementations locales et les lois des États pour définir leurs règles et réglementations. Comme l'indique son gouvernement intitulé "Principes et pratiques pour l'excellence des organisations à but non lucratif au Colorado", l'AIIC joue un rôle essentiel dans la création de conditions optimales dans lesquelles les organisations à but non lucratif peuvent adhérer avec succès - et y parvenir - aux politiques en vigueur et des normes élaborées et appliquées consciencieusement par l'association elle-même.
Importance publique des règlements
Au Colorado, comme dans tous les États, les règlements sans but lucratif ne sont pas des documents publics obligatoires; à la fois malgré et à cause de cette ouverture à la privatisation, les organisations à but non lucratif sont vivement encouragées à rendre les règlements facilement accessibles au public, afin de réaliser leur objectif même: améliorer la transparence et la responsabilité des organisations caritatives de l'État. Le CNA insiste sans cesse sur l'importance que jouent les organismes sans but lucratif du Colorado dans leur conduite et leur expression par des moyens et selon des modes qui renforcent et démontrent au public ces deux attributs. Les règlements administratifs d'un organisme à but non lucratif, en tant qu'expression de la façon dont il conduit ses affaires et, littéralement, lève et dépense les fonds qu'il sollicite, sont peut-être l'incarnation la plus significative de cette démonstration; en conséquence, ils devraient être démontrés publiquement pour renforcer de manière significative la confiance du public et, partant, encourager la participation du public à des activités caritatives à l'échelle de l'État.
