Un système d'inventaire entièrement opérationnel et fonctionnant en temps réel est une nécessité pour toute entreprise moderne. Plusieurs facteurs influencent la décision d'une entreprise quant au système d'inventaire à mettre en œuvre, notamment la facilité d'installation, la simplicité d'utilisation et le coût total d'achat du système. Un bon système d'inventaire permet à une entreprise de gérer sa chaîne d'approvisionnement à un rythme beaucoup plus rapide, d'accroître l'efficacité et de fournir les produits aux consommateurs plus rapidement.
Intégralité et déploiement
Un système d'inventaire doit fournir une vue complète de l'inventaire d'une entreprise sur l'ensemble de son système. Une vue complète implique une variété d'aspects de l'inventaire, y compris les niveaux de produits actuels, l'état des commandes de produits en cours et les tendances liées aux différentes offres de produits. Cela permet à une entreprise de voir non seulement ses magasins de produits, mais également les articles qui sortent des entrepôts et des points de vente plus rapidement que les autres produits. La facilité de déploiement d'un système d'inventaire est également un facteur important pour une entreprise. Un système d'inventaire compliqué peut nécessiter l'installation et la maintenance de davantage de professionnels de l'informatique, ce qui pourrait augmenter les coûts globaux de l'entreprise.
Fonctionnalités conviviales
L'interface utilisateur est une caractéristique clé de tout système d'inventaire. La facilité d'utilisation d'un système influe beaucoup sur le système qu'une entreprise choisit de mettre en œuvre dans sa chaîne de production et de distribution. Une interface utilisateur simple permet à un plus grand nombre d’employés d’utiliser le système avec plus de succès. Cela réduit le risque d'erreur dans les informations d'inventaire, ce qui peut poser des problèmes plus en aval dans la chaîne d'approvisionnement sous la forme de produits manquants et de commandes insuffisantes pour les clients.
Durabilité du système
Un système d'inventaire qui passe plus de temps à réparer que à fonctionner correctement peut geler les livraisons d'une entreprise et causer des problèmes de commande au point de vente. La maintenance du système prend également en compte la durabilité d'un système d'inventaire. Le nombre de professionnels de l'informatique requis pour gérer correctement un système d'inventaire augmente la masse salariale de l'entreprise et peut affecter les bénéfices en cas de défaillance du système. Une entreprise qui achète un système d’inventaire à faible coût peut constater que ces économies sont rapidement absorbées par les coûts de maintenance et les pertes de ventes dues aux numéros d’inventaire incorrects.
Utilitaire dans la chaîne d'approvisionnement
L'intégration d'un système d'inventaire à la chaîne d'approvisionnement d'une entreprise est une fonctionnalité attrayante pour une entreprise qui souhaite garder un œil sur les matières premières achetées auprès de ses fournisseurs. Cela permet à une entreprise de voir d'où proviennent ses matières premières et d'où proviennent ces matières. Ce type de connaissance est essentiel si une entreprise utilise des matières premières destinées à la consommation humaine. L'utilisation de matières premières contaminées pourrait coûter à une entreprise des millions de dollars en poursuites de consommateurs concernés et en pertes de ventes en raison de commandes de rappel de produits contaminés.
