Diriger un bed and breakfast en Virginie nécessite plus qu'un décor pittoresque et une salle supplémentaire. Les exploitants de chambres d'hôtes doivent se conformer à de nombreuses réglementations nationales et municipales pour pouvoir ouvrir une chambre d'hôtes agréée. Les propriétaires de chambres d'hôtes en Virginie peuvent s'assurer que leurs activités répondent aux exigences de la Virginie en matière de licences en contactant les départements et bureaux de l'État et municipaux qui doivent donner leur accord.
Réglementation Municipale
Les départements de la planification municipale et de la construction de la municipalité où le gîte sera situé doivent approuver le gîte en tant qu'entreprise locale. Les exploitants de chambres d'hôtes devraient travailler avec leur commission de zonage locale pour expliquer le plan d'exploitation de la chambre d'hôtes et obtenir l'approbation de la commission de zonage avant d'obtenir un permis d'exploitation pour la chambre d'hôtes. En Virginie, le permis d’exploitation d’une chambre d’hôtes nécessite que son exploitant se conforme à la réglementation locale en vigueur dans la localité où il sera exploité. Ces réglementations incluent les réglementations de sécurité incendie, les directives de stationnement et les permis de construire.
Une fois approuvée par la commission de zonage, l’opérateur de bed and breakfast peut démontrer que le bed and breakfast est conforme à toutes les lois et tous les règlements de la municipalité, elle peut demander un permis d’exploitation pour le bed and breakfast par l’intermédiaire de la municipalité.
Règlement du ministère de la santé
Le ministère de la Santé local doit certifier que tout gîte touristique servant de la nourriture respecte les règlements du ministère de la Santé. Cela inclura le département de la santé du comté ou de la municipalité, ainsi que le département de la santé de l'État de Virginie. Le Département de la santé voudra vérifier le plan de la qualité de l’eau, de la conservation des aliments, de l’évacuation des eaux usées et du traitement des aliments du Bed & Breakfast pour s’assurer que ces questions correspondent à toutes les réglementations du Département de la santé. Si les propriétaires de chambres d'hôtes ont l'intention de vendre de l'alcool sur place, ils doivent obtenir une licence en remplissant une demande de licence de vente au détail auprès du Virginia Department of Alcoholic Beverage Control (voir la section Ressources pour le formulaire de demande).
Réglementation fiscale
Un gîte touristique en Virginie doit démontrer qu'il s'est enregistré auprès de toutes les autorités fiscales compétentes. L’exploitant du gîte touristique doit demander un numéro d’identification de la taxe fédérale (FIN) pour s’inscrire aux taxes fédérales, puis remplir un formulaire d’enregistrement Virginia R-1 pour s’inscrire aux taxes de l’État de Virginie. Le formulaire R-1 permettra à l’opérateur de chambres d’hôtes de s’inscrire simultanément à la taxe de vente et d’utilisation Virginia, à la retenue à la source de l’employeur (si le gîte prend des travailleurs) et à l’impôt sur le revenu de Virginie. Le propriétaire de la chambre d'hôtes doit envoyer le formulaire d'inscription dûment rempli à:
Département de la fiscalité Unité d’enregistrement, case postale 1114 Richmond, Virginie 23218-1114 804-367-2603
