Réfléchissez à ce que vous voulez accomplir avec un dépliant volontaire avant de prendre des décisions concernant le libellé, les bordures et la couleur du papier. Un dépliant bénévole est un «appel à l'action», selon Judy Esmond, Ph.D. Vous créez un dépliant pour les bénévoles afin de capter l'attention des potentiels bénévoles et de fournir juste assez d'informations pour les motiver à faire quelque chose. Un dépliant est un outil de recrutement important lorsqu'il est utilisé de manière stratégique.
Introduction de l'organisation
Utilisez ** le nom de votre organisation et une brève description de son travail en haut du dépliant des bénévoles **. Si nécessaire, incluez des informations sur le fonctionnement de votre organisation ou sur les personnes qu'elle aide - par exemple, «Arts and Academics, Inc., aide les étudiants de Southside à exceller depuis 2005.» Une organisation qui aide les personnes âgées pourrait indiquer, «Laurel Senior Resources. Nous aidons les résidents âgés à conserver leur indépendance. »Cette information aide un volontaire potentiel à décider s'il est suffisamment intéressé par votre mission pour consacrer son temps et ses talents.
Ciblez les volontaires dont vous avez besoin
Un dépliant volontaire ** devrait indiquer le nombre de volontaires dont vous avez besoin **. Indiquez également si votre organisation forme ses volontaires et indiquez au lecteur si vous avez besoin d'un volontaire possédant une compétence ou une expérience spécifique, telle que la comptabilité ou la gestion des volontaires. Un refuge pour animaux pourrait indiquer que les volontaires «n'ont besoin que d'une passion pour les animaux». Faites appel aux propriétaires d'entreprise à la retraite pour «partager vos connaissances et aider un jeune débutant». Si vous recherchez des volontaires avec une grande variété de compétences et de capacités, précisez-les clairement. - Par exemple, “Lakewood Arboretum a un personnel de un. Nos nombreux volontaires nous permettent de continuer à fonctionner. ”L'idée est d'aider les volontaires potentiels à se retrouver dans la description du type et du nombre de volontaires dont vous avez besoin.
Décrivez le travail
Les lecteurs parcourent votre dépliant pour en savoir plus sur le travail que vous avez besoin de bénévoles. Répondez à plusieurs questions avec un énoncé tel que «Greenwood Senior Resources a besoin de 15 volontaires pour passer des appels téléphoniques aux personnes âgées confinées à la maison». Si vous recherchez une compétence spécifique, vous pouvez indiquer «Êtes-vous un comptable expérimenté? Art and Academics, Inc. a besoin d'un volontaire pour un projet d'audit. »Une organisation qui a besoin de nombreux volontaires pour effectuer différentes tâches peut indiquer:« Le nouveau centre d'emploi de Vistas a besoin de volontaires pour aider le client et le travail de bureau ».
Résultats et récompenses
** Décrivez comment les bénévoles font la différence et abordez brièvement les avantages du service bénévole **. Cette information est un élément essentiel de «l'appel à l'action» et, selon Renforcement des organisations à but non lucratif, lance un appel direct aux raisons pour lesquelles une personne effectue un travail bénévole. Par exemple, indiquez: «Les étudiants qui travaillent avec des tuteurs volontaires affichent des niveaux de notes en lecture plus élevés.» Faites un suivi avec «15 étudiants attendent leur propre tuteur bénévole». Expliquez que les bénévoles aident votre organisation à but non lucratif à accepter plus de chiens dans votre abri sans abri. Incluez une déclaration du client telle que «Sara, 67 ans, a déclaré:« Les bénévoles qui assurent la livraison des repas me permettent de me sentir moins seule. ""
Formatage des circulaires
Vous pouvez choisir d'utiliser un modèle de flyer, ce qui vous permet de saisir des informations dans une conception préexistante. Si vous décidez de formater le dépliant, ** commencez par un titre audacieux qui capte l'attention ** et convainc les gens de continuer à lire, selon Esmond. Évitez de trop utiliser les graphiques décoratifs tels que les bordures et les images clipart et utilisez un espacement des lignes et des marges pour éviter un aspect encombré. Essayez de placer les déclarations, telles que leur nombre et leur nombre, sur des lignes distinctes, de manière à fournir les informations sous forme d'extraits brefs et faciles à analyser. Un dépliant de bénévoles professionnel, informatif et attrayant reflète bien votre organisation et motive les lecteurs à établir des contacts.
