Lorsque vous achetez une immobilisation pour votre entreprise, telle que du matériel de fabrication, un camion ou un logiciel informatique, vous devez réfléchir à la manière dont vous allez facturer la transaction. La plupart du temps, vous ne pouvez pas effacer le coût en une fois. L'amortissement linéaire est une méthode permettant d'étaler le coût sur le nombre d'années d'utilisation de l'actif, lorsque la charge d'amortissement est la même chaque année.
Conseils
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L'amortissement linéaire est une méthode comptable simple permettant de comptabiliser le coût d'un actif sur sa durée de vie utile. "Ligne droite" signifie que vous amortissez le même montant chaque année.
Amortissement linéaire expliqué
L'amortissement linéaire est le moyen le plus simple de répartir le coût d'un actif de manière égale sur le nombre d'années d'utilisation. Par exemple, si vous achetez une imprimante à 5 000 USD que vous utiliserez pendant cinq ans, inscrivez 1 000 USD de coût pour chaque année de la vie de l’imprimante. La méthode de l'amortissement linéaire amortit exactement le même montant pour chaque année de la durée de vie utile de l'actif. D'autres méthodes d'amortissement pourraient pondérer la déduction en fonction des premières années de la vie d'un actif, en particulier lorsqu'un actif perd de la valeur rapidement.
Pourquoi les entreprises utilisent l'amortissement linéaire
Les entreprises utilisent l’amortissement linéaire principalement pour obtenir des déductions fiscales. Lorsque vous achetez une immobilisation pour votre entreprise, les lois fiscales vous empêchent d’annuler le coût en une fois. Au lieu de cela, vous devez répartir les coûts sur la période d'utilisation. Vous devez remplir le formulaire d'impôt 4562 et les indications de la publication 946. La méthode des dépenses selon l'article 179, qui vous permet de déduire le coût total des actifs qualifiés en une seule année, jusqu'à un million de dollars, constitue une exception. Si l'actif n'est pas admissible à l'article 179, vous devrez utiliser l'amortissement.
Amortissement linéaire et rapports financiers
La deuxième raison d'utiliser l'amortissement linéaire est l'information financière. Si vous avez acheté un actif sans enregistrer d’amortissement, vous devez le comptabiliser en charges dès que vous l’avez acheté. Vos états financiers indiqueraient potentiellement une perte importante et importante au cours du mois où vous avez engagé la dépense, suivie d'une rentabilité élevée au cours des mois suivants, car vous constaterez le produit de l'actif sans frais de compensation. L'amortissement linéaire vous permet d'imputer une partie du coût de l'actif aux périodes au cours desquelles l'actif génère des produits. Cela donne une meilleure idée de la performance de l'entreprise au cours d'une période comptable.
Calcul de l'amortissement linéaire dans Excel
L'amortissement linéaire est très simple à calculer à l'aide de la formule suivante: (coût de l'actif - valeur de récupération) / durée de vie utile, que vous pouvez exécuter via Excel. Supposons, par exemple, que vous achetiez un véhicule au prix de 25 000 USD avec une durée de vie utile de cinq ans et une valeur de récupération - le montant que le véhicule vaudrait si vous le vendiez à la fin de sa vie utile - de 5 000 USD. Entrez les informations suivantes:
- Tapez "coût initial" dans la cellule A1 et "25 000 $" dans la cellule B1
- Tapez "valeur de récupération" dans la cellule A2 et "5 000 $" dans la cellule B2
- Tapez "durée de vie utile" dans la cellule A3 et "5" dans la cellule B3
Exécutez maintenant le calcul "= (B1-B2) / B3". Cela vous donne une dépense d'amortissement de 4 000 $ pour chacune des années un à cinq.
