Un agent enregistré, également appelé résident ou mandataire, est une société, une personne physique ou commerciale qui est chargée de recevoir la correspondance juridique et gouvernementale au nom d'une autre société. Selon le lieu d'implantation, une entreprise peut être autorisée à agir en tant que son propre agent enregistré ou est tenue de désigner la responsabilité vis-à-vis d'un tiers. Dans la plupart des États, il existe des sociétés de services dont l'activité principale consiste à agir en tant qu'agent enregistré pour différentes sociétés.
Trouvez un emplacement physique pour votre entreprise. Avoir un emplacement physique est un must pour un agent enregistré. Cela servira d’adresse légale pour la société que vous représentez en tant qu’agent enregistré. P.O. Les adresses de boîte et les boîtes aux lettres louées ne sont pas acceptables. Le lieu physique de votre entreprise est l'endroit où vous recevrez les correspondances juridiques et gouvernementales de votre entreprise cliente.
Recherchez les conditions requises pour créer une entreprise et enregistrez-la auprès des agences locales appropriées. Obtenez des instructions sur la création d’une entreprise sur le site Web de l’Administration des petites entreprises des États-Unis.
Assurez-vous que votre bureau reste ouvert pendant les heures ouvrables du lundi au vendredi pour recevoir des correspondances gouvernementales ou juridiques. C'est l'une des exigences d'un agent enregistré dans tous les États. Une autre condition est qu’un agent enregistré soit un adulte tel que défini par la loi de l’État.
Attirez les clients en visitant des entreprises de votre état et en faisant de la publicité pour votre entreprise. Les agents enregistrés doivent être dans le même état que la société qu’ils représentent. Si vous êtes avocat ou CPA, utilisez-le comme un élément intéressant pour vous donner un avantage dans ce secteur concurrentiel.
Enregistrez vos services auprès de votre bureau du secrétaire d'État local. Ce n'est pas une obligation légale, mais est bénéfique pour l'entreprise en tant que forme de publicité. Certains bureaux de la secrétaire d'État, tels que le Delaware, avertissent les clients potentiels que la liste qu'ils fournissent est fournie uniquement pour des raisons de commodité et que rien ne justifie cette décision. Cependant, les clients potentiels ont généralement confiance dans une entreprise qui s'est enregistrée auprès du bureau du secrétaire d'État.
Assumez la responsabilité de recevoir le processus de service et tout autre avis gouvernemental pour votre client immédiatement. Transmettez la correspondance à l'entreprise pour qu'elle agisse sans délai. Un service rapide assurera que vous obteniez des références de la clientèle existante qui vous recommandera à d'autres.
