Organiser une collecte de fonds nécessite une énorme quantité de travail, mais c'est pour rien si personne ne le sait. Une des dernières étapes pour organiser un événement caritatif consiste à en faire la promotion pour que les gens y assistent et / ou donnent de l’argent. Utilisez le pouvoir des médias traditionnels, des médias sociaux et le pouvoir toujours avantageux du bouche-à-oreille pour diffuser des informations détaillées sur votre activité de financement.
Travailler avec les médias
Commencez votre promotion en rédigeant un communiqué de presse que vous pouvez partager avec les médias locaux, notamment les journaux, les stations de radio, les stations de télévision, les magazines et les sites Web d’informations. Inclure tous les détails pertinents, tels que le bénéficiaire de la collecte de fonds et l'impact sur la communauté, où et quand la collecte de fonds a lieu et l'objectif financier que vous vous efforcez d'atteindre. Ajoutez une citation ou deux du responsable de l'organisation ou de quiconque bénéficiera de la collecte de fonds pour donner un peu de couleur au communiqué de presse; si possible, joignez une photo haute résolution. Envoyez le communiqué de presse suffisamment à l'avance pour que même les magazines mensuels puissent raconter une histoire. Le délai est généralement de six à huit semaines à l'avance, mais le plus tôt sera le mieux. Etant donné que d'autres médias, tels que les journaux et les chaînes de télévision, ont des horaires quotidiens ou hebdomadaires, faites un suivi deux à trois semaines avant la collecte de fonds pour assurer la couverture. En outre, n'annulez pas les avantages de la publicité payée, telle qu'une publicité imprimée ou une bannière publicitaire pour site Web. Demandez à la société si des tarifs réduits sont proposés pour les événements à but non lucratif afin d’obtenir le meilleur prix.
Utiliser les médias sociaux
Les médias sociaux utilisent non seulement le pouvoir des réseaux en ligne pour faire connaître votre collecte de fonds, mais ils sont également gratuits - une aubaine pour votre budget. Créez une page Facebook pour la cause, puis créez une page d'événement spécifiquement pour cette collecte de fonds. Invitez vos amis et vos suiveurs et encouragez-les à inviter leurs amis et leurs suiveurs. Créez un compte Twitter et publiez régulièrement des tweets sur Twitter à propos de la collecte de fonds, y compris des mises à jour sur l'atteinte de l'objectif financier et sur l'impact des dons sur la communauté. Si les «hashtags» et les «sujets d’actualité» vous sont inconnus, faites appel à un volontaire averti des médias sociaux pour vous aider à comprendre la nature complexe de cette forme de média social.
Créer des partenariats
Recrutez des bénévoles et des entreprises locales pour promouvoir votre activité de financement. Invitez les conférenciers à participer à la collecte de fonds et demandez-leur de passer le mot à leurs suiveurs. Ne demandez pas à n'importe qui. garder les intervenants sur le sujet. Par exemple, lors d’une collecte de fonds contre le cancer, demandez à un cabinet médical local de faire une brève présentation sur les dépistages du cancer ou à un salon de coiffure de couper des cheveux pour faire un don à une organisation caritative de perruque. Lors d'une collecte de fonds pour le refuge pour animaux, invitez un dresseur de chiens à faire une démonstration des meilleures pratiques de dressage. Demandez à un restaurant local de donner un traiteur ou une carte-cadeau pour un tirage au sort lors de l'événement, ou faites appel à une institution financière pour parrainer la collecte de fonds; ces entreprises aiment vanter leurs bonnes actions, alors elles seront heureuses de promouvoir leur événement en échange d'une bonne publicité.
Ne pas nier le bouche à oreille
Le bouche à oreille, qui a fait ses preuves et qui a fait ses preuves, peut constituer le moyen le plus efficace de promouvoir votre collecte de fonds. Commencez par envoyer un courriel à vos amis et à votre famille à propos de l'événement. S'il existe un moyen de faire un don en ligne, envoyez un lien à vos proches pour qu'ils puissent participer à la collecte de fonds. Conservez ce lien dans votre signature électronique afin que chaque fois que vous envoyez un courrier électronique, le destinataire connaisse votre cause.
