Le parrainage d’une course de 5 km peut être un moyen avantageux pour un particulier ou une entreprise d’aider un organisme de bienfaisance. La clé d'un 5K réussi consiste à impliquer le plus de gens possible et intéressés par la course. Il est également important de donner à vous-même ou à votre entreprise suffisamment de temps et le financement nécessaire au bon déroulement de votre événement 5K. Le financement d’un 5K coûte entre 3 000 et 10 000 dollars à compter de mars 2011.
Choisissez l'organisme de bienfaisance dont vous souhaitez bénéficier. Le choix d’un organisme de bienfaisance lié aux activités de votre entreprise est une possibilité. Par exemple, si vous travaillez dans le secteur de la santé, vous pouvez soutenir un hôpital à but non lucratif ou un autre organisme lié aux domaines de la santé dans votre région.
Réunissez un groupe de volontaires pour aider à la planification et à la mise en œuvre du 5K. Informez les autres de l'organisme de bienfaisance pour lequel vous collectez des fonds et demandez à des volontaires de siéger à un comité de planification. Cela peut prendre plusieurs mois de réunions pour planifier le 5K, alors assurez-vous que les volontaires disposent du temps dont vous aurez besoin. Le comité de planification composé de bénévoles peut vous rencontrer pour préciser des détails tels que la date de la course, le parcours et le financement. Le comité peut également vous aider à faire de la publicité pour la course.
Rencontrez un magasin de course à pied local ou une autre entreprise qui aide à organiser ce type d’événement. Vous pourrez peut-être demander conseil à d’autres entreprises ou personnes qui ont parrainé 5K pour savoir qui engager. La société que vous choisissez d’embaucher peut vous aider à installer, à acquérir le matériel nécessaire et même à aider le comité de bénévoles à planifier.
Annoncez pour intéresser les participants à la course. Imprimez des affiches et des brochures et demandez aux entreprises de la région s’ils les afficheront. Vous pouvez également les afficher lors d'autres courses locales. Contactez les médias locaux pour savoir s'ils sont disposés à écrire des histoires ou des articles pour informer les gens sur le 5K. Des organisations locales telles que la chambre de commerce ou le club Rotary pourraient également vous aider à faire passer le message.
Confectionnez des t-shirts pour la course portant le nom de l'organisme de bienfaisance et votre nom en tant que sponsor. Cela peut être une publicité efficace pour la course de 5 km si vous décidez d’en faire un événement annuel.
Demander aux participants de faire partie de la course. Vous pouvez leur demander d’obtenir des promesses de dons pour leur course ou vous pouvez leur imputer des frais de donation uniques mais raisonnables, tels que 10 $. Les dons devraient aller directement à la charité, à moins que vous ne choisissiez d'en garder dans un fonds pour l'événement de l'année prochaine.
Travaillez avec les représentants du gouvernement pour planifier le parcours de la course. Vous aurez besoin de permis des autorités locales pour utiliser les rues et vous aurez probablement besoin de l'aide de la police pour assurer la sécurité des coureurs.
Assurez-vous d'avoir beaucoup de volontaires le jour de la course. Vous aurez besoin de personnes pour aider les coureurs à s’inscrire, collecter de l’argent, distribuer des t-shirts et assurer la sécurité des coureurs pendant l’événement.
Déterminez si vous souhaitez des rafraîchissements ou des divertissements après la course. Si vous le souhaitez, engagez une entreprise de restauration et un groupe.
