Les statuts constituent un préalable indispensable à la création de toute entreprise destinée à exister en tant qu'entité juridique distincte de ses membres ou actionnaires. Cela inclut une société à responsabilité limitée, une société C, une société S ou un organisme à but non lucratif. Bien que les exigences spécifiques et le bureau dans lequel vous déposez les statuts varient légèrement d'un État à l'autre, les procédures de création des statuts sont généralement les mêmes.
Buts et objectifs
Les statuts constitutifs font de votre société une entité commerciale enregistrée. Ils décrivent les caractéristiques fondamentales de votre société conformément aux réglementations nationales. Par exemple, les lois des États exigent généralement que les articles énoncent l'objectif de l'entreprise et définissent les droits et les responsabilités des membres ou des actionnaires. En plus de fournir ces informations, la plupart des États exigent également que les articles suivent un format spécifique. Contactez votre bureau du secrétaire d'État ou utilisez l'outil de recherche en ligne de la Small Business Administration pour connaître les exigences et localiser les formulaires correspondant à votre état.
Ce qu'il faut inclure
La réglementation des États concernant les statuts constitutifs à inclure peut dépendre du type de société que vous créez. Par exemple, les exigences du Wisconsin pour une LLC sont différentes de celles d’une société C ou d’une organisation à but non lucratif. En général, cependant, la plupart des États exigent:
- Le nom enregistré de la société
- L'emplacement principal de l'entreprise
- Le nom et l’adresse de l’agent enregistré de la société, la personne ou la société désignée pour recevoir les documents officiels de la société
- Une déclaration décrivant le but de l'entreprise
- Le nombre d’actions que la société sera autorisée à émettre et la valeur en dollars de chaque action
Noms et signatures
Les noms et les signatures officielles jouent un rôle important dans la création de statuts constitutifs dans chaque État. Ceux-ci incluent généralement le nom et l'adresse de chaque fondateur - les personnes qui participent à la création des articles - le nom de la personne responsable de la rédaction des articles et le nom, l'adresse, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone d'une personne de contact. Enfin, les fondateurs doivent signer les articles.
Frais de dépôt
Tous les États facturent des frais pour déposer des statuts. Selon FindLaw, les frais de dépôt vont de 35 à 300 dollars, selon l’état. Dans certains États, comme le Wisconsin, les frais de dépôt varient selon le type de société. Par exemple, à compter de 2015, dans le Wisconsin, les frais de dépôt des statuts pour une société par actions à but lucratif sont de 100 USD, les frais de dépôt pour une LLC sont de 130 USD et les frais pour une société à but non lucratif est de 35 USD.
