Une déclaration de capacité d'entreprise est un document destiné aux partenaires commerciaux potentiels qui fournit des informations générales sur votre entreprise, plutôt que des informations spécifiques sur un projet. Ce document doit fournir aux lecteurs un aperçu simple des composants de base de votre entreprise, indiquant pourquoi vous êtes qualifié pour effectuer un travail, plutôt que la façon dont vous le ferez. Les déclarations de capacité doivent être conçues pour aller de pair avec les offres de propositions ou en faire partie.
Déclarations de capacité d'entreprise
Les entreprises et les organismes gouvernementaux qui engagent des entrepreneurs envoient souvent des demandes de propositions, qui décrivent les exigences spécifiques en matière de soumission d'une offre. Les appels d'offres nécessitent souvent une déclaration de capacité d'entreprise qui décrit les actifs humains, intellectuels et physiques d'une entreprise et ses qualifications pour la réalisation d'un projet. Les capacités d’une entreprise incluent l’éducation et la formation de son personnel, de ses bâtiments, de sa machinerie et de son équipement, de ses moyens financiers permettant de financer toutes les dépenses liées aux travaux, de la couverture d’assurance, de l’expérience dans la gestion de projets similaires, des partenaires commerciaux avec lesquels l’entreprise travaille et de tout autre type. facteurs qui le rendent bien adapté à un projet.
Énumérez les actifs humains de votre entreprise
Compilez les biographies des personnes de votre entreprise qui s’occuperont du travail, y compris leurs noms, titres, études, formations, certifications, licences, récompenses, années d’expérience et expérience de projets. Mettez en surbrillance toutes les compétences et expériences directement liées à l'entreprise. Incluez des dirigeants et des gestionnaires clés pour démontrer les fondements globaux de votre entreprise.
Énumérer les actifs autres que le personnel de votre entreprise
Informez les clients potentiels des atouts physiques et intellectuels que vous apportez à votre travail. Cela peut inclure des machines spécifiques, des programmes informatiques, des véhicules, des brevets, des processus et des systèmes que vous utilisez. Si vous avez plusieurs sites ou bâtiments, indiquez vos bureaux, entrepôts, usines de fabrication ou autres biens immobiliers que vous possédez ou louez. Incluez toute information financière non sensible qui montre que votre entreprise repose sur une base financière solide et capable de financer le travail d'un projet pouvant être payé une fois le travail terminé. Incluez toutes les autorisations de sécurité que vous avez obtenues si vous travaillez avec un organisme gouvernemental qui en a besoin. Si vous connaissez les codes du système de classification des industries de l'Amérique du Nord de vos produits, incluez-les.
Expliquez la structure de votre entreprise
Décrivez comment votre entreprise fonctionne. Incluez votre organigramme, y compris les noms et titres des responsables de votre suite C, des chefs de département et de leur structure hiérarchique. Un C-suite contient des cadres dirigeants clés, tels que le président, le chef de la direction, le chef des finances et le chef de l'exploitation. Les chefs de département peuvent inclure ceux qui supervisent le marketing, les finances, les ressources humaines, l’informatique et les ventes.
Présentez votre expérience
Fournissez un historique des travaux effectués par votre société, y compris une liste des entreprises avec lesquelles vous avez travaillé, des descriptions des projets que vous avez gérés et des résultats obtenus. Créez une section qui met en évidence la spécificité de votre entreprise pour la gestion de travaux spécifiques. Ces qualifications sont appelées «différenciateurs». Incluez des études de cas, des témoignages et des références.
Mise en forme
Certains RFP et autres instructions de soumission incluent des instructions pour formater un énoncé de capacité. Recherchez ces instructions ou contactez l'organisation pour lui demander quelles sont ses exigences. Certains pourraient vouloir des titres spécifiques. D'autres voudront peut-être que le document soit limité à une fiche d'information d'une page. Si vous n'avez pas d'indication, commencez par créer vos sections, qui pourraient inclure: Qualifications, Personnel, Actifs, Expérience et Différenciateurs. Pour un document d'une page, énumérez vos informations sous forme de phrases capitales, plutôt que sous forme de paragraphe, afin de faciliter la tâche du lecteur. Incluez vos coordonnées dans un énoncé de capacité s'il s'agit d'un document autonome, plutôt que dans le cadre d'une soumission plus complète.
