Vous pouvez vérifier vos employés avant de les embaucher, mais vous ne pouvez pas toujours prédire comment ils pourraient agir à l'avenir. Toutefois, vous pouvez assurer votre entreprise contre les problèmes de malhonnêteté, de vol et de fraude en souscrivant une assurance contre la malhonnêteté ou un cautionnement. Cela indique également à vos clients que vous tenez compte de leurs intérêts.
Articles dont vous aurez besoin
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Les informations personnelles de vos employés, telles que noms, dates de naissance et numéros de sécurité sociale.
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Les états financiers de votre entreprise
Protéger votre entreprise
Demandez-vous qui, dans votre organisation, a accès aux fonds, manipule de l'argent ou a des chances de fraude. Vous pourrez obtenir soit un lien individuel nommé (couvrant toute personne que vous nommez), soit un lien général (actes malhonnêtes de tous les employés). L'évaluation de vos employés et de leurs rôles vous aidera à choisir le lien qui vous convient le mieux.
Regarde tes livres. Examinez le niveau des flux de trésorerie en cours et recherchez les domaines dans lesquels un employé pourrait manipuler des fonds entrants ou sortants sans attirer beaucoup d'attention. Lorsque vous isolez ces zones, demandez-vous combien vous pourriez potentiellement prendre, puis utilisez ce chiffre pour le montant de la caution ou de l'assurance que vous allez acheter.
Contactez votre agent d'assurance pour demander un devis. Avant d'acheter une obligation ou d'ajouter un avenant à votre politique d'entreprise, renseignez-vous sur les options disponibles et sur les types de fraude et de malhonnêteté qui sont couverts. Le cautionnement couvrira-t-il le vol des clients? Les propriétaires, les dirigeants et les membres du conseil sont-ils couverts?
Décidez si vous avez besoin d'une couverture ou d'un lien individuel nommé. Un cautionnement de malhonnêteté général couvre tous les employés, tandis qu'un cautionnement individuel nommé ne vise que des employés spécifiques. Plus vous avez d’employés acceptant ou déboursant des fonds, plus vous voudrez probablement acheter une couverture globale. Si vous utilisez un lien individuel nommé, vous devrez soumettre une demande avec les informations personnelles des personnes et la signature d'un représentant de la société.
Annoncez-le. Si vous êtes une entreprise qui oblige ses employés à protéger ses clients (comme un entrepreneur ou une entreprise de soins à domicile / d'hospice à domicile), notez-le sur vos cartes de visite et vos supports marketing. Cela aidera les clients à se sentir à l'aise et vous permettra de rentrer chez eux.
Conseils
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L'un des avantages d'un cautionnement individuel nommé est que chaque personne à qui il est lié devra remplir une demande qui peut être soumise à une vérification des antécédents d'une entreprise de cautionnement. Cela pourrait être un avantage pour les employeurs qui n'effectuent généralement pas de vérification des antécédents des employés.
Une bonne séparation des tâches constitue une excellente protection contre la fraude. Par exemple, l'employé qui a le pouvoir d'écrire des chèques ne devrait pas être le même employé que celui qui équilibre le compte courant.
Attention
Certaines garanties de malhonnêteté que l'on trouve dans les polices d'assurance ne protègent que l'employeur. Si vous avez une entreprise qui envoie des employés chez vos clients (entrepreneurs, service de nettoyage, soins de santé à domicile), vous aurez peut-être besoin d'un cautionnement distinct qui indemnisera les clients si vos employés les volent.
De nombreux cautionnements de malhonnêteté pour les services de conciergerie et les entrepreneurs ont une clause de condamnation, ce qui signifie qu'ils ne paient que si votre employé est réellement reconnu coupable de vol.
