Le contrôle d'inventaire d'outillage est le processus de contrôle de tous les outils utilisés dans une zone de travail. Le contrôle et la maintenance des stocks font partie de la gestion des outils. Un système de contrôle des stocks d'outillage garantit qu'elles ne sont prises que par les personnes appropriées et renvoyées à la fin du quart. Cela réduit le coût des outils perdus et volés. Les stocks d'outillage peuvent aller des forets et des marteaux aux équipements d'étalonnage coûteux et aux outils spécialisés. «L'usinage à grande vitesse» de Bert Erdelg indique que «la disponibilité immédiate d'un bon outillage est ce que l'on attend habituellement du coffre à outils». Le contrôle des stocks d'outillage garantit que tous les outils nécessaires sont en stock et en bon état lorsque les employés en ont besoin.
Articles dont vous aurez besoin
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Espace de stockage pour tous les outils
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Inventaire des outils existants
Processus d'inventaire et de contrôle de l'outillage
Créer une liste d'inventaire de tous les outils existants. Incluez les informations de marque, de modèle et de fabricant dans la liste d'inventaire. Enregistrez également la quantité s'il existe plusieurs outils ou pièces.
Attribuez à chaque outil un numéro d'identification unique. Étiquetez chaque outil pour pouvoir l'identifier facilement. Cela peut être fait avec des gravures du numéro d'identification ou des étiquettes d'identification par radiofréquence intégrées à une étiquette imprimée pour l'outil.
Sécurisez l'espace sélectionné pour contenir les outils. Cet espace s'appelle une salle à outils ou un berceau à outils.
Attribuez à chaque outil son propre emplacement de stockage. Les contours de la taille et de la forme de l’outil peuvent rappeler instantanément de quelle manière l’outil doit être stocké et permettre de ne pas placer un outil au mauvais endroit.
Établissez des feuilles d’inscription pour la prise des outils. Cela devrait inclure une heure de déconnexion, une heure d’enregistrement et le nom de la personne. Pour une grande organisation, y compris le nombre d'employés afin d'éviter toute confusion sur laquelle les personnes ont utilisé un outil. Si vous souhaitez utiliser la gestion de l'inventaire des outils numériques, attribuez à tous les employés un compte unique pour suivre leur connexion aux outils.
Maintenir le système
Effectuez des audits périodiques pour vérifier l'emplacement des outils. Ces audits doivent garantir que les outils connectés sont bien présents dans la zone de stockage des outils. Vérifiez que les personnes qui se connectent à des outils disposent du bon outil revendiqué. Assurez-vous que les employés signent pour les outils qu'ils utilisent.
Formez les employés sur le suivi approprié du contrôle de l'inventaire d'outillage une fois le système mis en place. Les critiques constantes pour l'utilisation erronée du système ne compensent pas l'incapacité d'apprendre au personnel à le faire correctement. Former les nouveaux employés à l’utilisation du système de contrôle des stocks d’outillage. Fournissez aux employés identifiés par des audits des procédures de mise à jour correctes.
Assurez-vous que les outils sont renvoyés dans la couchette immédiatement après leur utilisation. «Encyclopédie de la production et de la gestion de la fabrication» de Paul Swamidass recommande «qu’ à la fin de l’usinage d’une pièce, tous les outils retournent dans la salle des outils pour être remplacés par un autre ensemble d’outils dédié à la fabrication de la pièce suivante. En retournant les outils dès qu'ils ne sont plus utilisés, ils ne sont pas laissés traîner là où ils créent un risque de chute et ne peuvent pas être utilisés à des fins inappropriées.
Conseils
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Les systèmes de contrôle des stocks d’outillage peuvent également être utilisés avec les programmes de maintenance préventive en suivant l’état des outils et en veillant à ce qu’ils soient étalonnés ou maintenus selon un calendrier précis, empêchant ainsi leur défaillance ou leur dérive. Le contrôle d'inventaire d'outils peut être intégré aux systèmes de planification des ressources de l'entreprise en suivant les outils en tant que ressource. Lorsqu'un outil est usé ou cassé et doit être remplacé, cette information peut immédiatement être transmise au service des achats pour en commander un nouveau.
Attention
Un système de contrôle de l'inventaire d'outillage doit inclure le verrouillage des outils à la fin du quart de travail dans une zone fermée et sécurisée. Cela empêche le vol des intrus lors de cambriolages. Basez votre inventaire d’outils idéal pour répondre aux besoins du personnel d’assemblage et de maintenance. Si les gestionnaires de l'outillage ne disposent que d'un ou deux outils ou instruments de mesure couramment utilisés pour économiser de l'argent, ils perdront du temps productif pour le personnel clé qui attend qu'un seul article soit utilisé.
