Une rétractation formelle est une déclaration formelle désavouant quelque chose qui a déjà été avoué Une personne en son propre nom ou au nom d'un organisme privé ou public peut émettre une rétractation formelle. Les rétractations formelles sont difficiles, mais nécessaires, à tenir dans certaines circonstances. Si vous devez effectuer une rétraction formelle, planifiez-la soigneusement.
Déterminez le moyen de livraison approprié, en fonction de la nature de votre déclaration ou présentation originale. Ciblez le public qui a reçu le message d'origine. Par exemple, si les informations ou la déclaration que vous retirez ont été livrées, imprimez votre rétractation formelle dans la même publication. Si vous retirez une déclaration orale précédente, vous pouvez également émettre votre rétractation dans le même format (par exemple, dans une classe, un bureau ou une congrégation).
Envisagez des retraits formels dans votre type de travail pour vous familiariser avec le type de langage utilisé. Par exemple, si vous retirez une recherche scientifique ou scientifique, lisez les déclarations formelles de rétractation délivrées par d’autres personnes ou organismes scientifiques ou faisant autorité pour identifier la formulation et le format appropriés pour une telle déclaration.
Identifiez votre erreur dans votre rétractation formelle. Expliquez clairement ce que vous vous rétractez pour éviter toute confusion. Indiquez quelles déclarations ou plateformes vous maintenez, le cas échéant.
Devenez propriétaire de votre erreur, qu'elle soit intentionnelle ou accidentelle. Excuse-toi pour l'erreur, sans t'excuser. Évitez d’attribuer le blâme à une autre personne ou à un groupe, cela vous diminue. Avouez de prendre plus de précautions à l'avenir pour éviter de telles erreurs.