À l'époque où le monde des affaires se situait quelque part entre Don Draper et Gordon Gekko, ce que nous appelons maintenant la planification des ressources humaines s'appelait planification des effectifs. Maintenant que près de 47% des travailleurs américains sont des femmes, selon les données de 2017 du département américain du Travail, la nomenclature a changé, mais les définitions et processus de base restent les mêmes.
Pour l’essentiel, la planification des ressources humaines (ou HRP) correspond exactement à ce que cela ressemble: c’est le processus permettant d’évaluer les tenants et les aboutissants de la manière de passer de votre situation actuelle en matière de ressources humaines à votre situation souhaitée en matière de ressources humaines. Bien sûr, ce n’est pas aussi simple que cela, avec quelques types ou niveaux différents de PRH à explorer, ainsi que des rides telles que les prévisions de PRH à explorer.
Les bases de HRP
Au départ, la planification des ressources humaines aide les entreprises à recruter le personnel nécessaire. Une définition succincte indique qu’il s’agit «d’un processus par lequel une organisation garantit qu’elle a le bon nombre de personnes, et le bon type de personnes, au bon endroit au bon moment», proposée par Subhash Chandra Pandey. de Kalicharan PG Université. Cela permet également de s'assurer que ces personnes occupent des postes qui tirent le meilleur parti de leurs compétences individuelles, qui peuvent être explorées au cours d'une intégration et d'une formation approfondies.
HRP complet détermine les besoins en ressources humaines d’une entreprise, les moyens de les satisfaire, un plan détaillé pour l’optimisation des résultats et un cadre pour la mise en œuvre du plan. Il détaille l'acquisition de personnel, l'utilisation du pouvoir des personnes et les moyens de préserver et d'améliorer les ressources de l'entreprise.
Pour aller au fond des choses, le processus HRP comprend souvent la définition d'objectifs, la détermination des besoins en ressources humaines et le détail de votre inventaire, puis l'ajustement de la demande et de l'offre de ressources humaines en fonction de ces facteurs afin de créer un environnement de travail optimal. Strong HRP peut aider votre entreprise à recruter et à former tout en apprenant à mieux répartir le personnel, les salaires et les coûts salariaux.
Planification rigoureuse des ressources humaines
Habituellement, HRP est divisé en deux types principaux: la planification des ressources humaines matérielles et la planification des ressources humaines non techniques.
Alors que les deux courants de pensée se concentrent largement sur les mêmes résultats globaux - en plaçant les bonnes personnes aux bons postes afin de minimiser les intrants et d'optimiser les extrants - HRP s’articule autour de l’analyse quantitative pour atteindre ces objectifs. Lorsque vous abordez votre évaluation des ressources humaines avec HRP rigoureux, vous vous concentrez sur des facteurs concrets tels que la disponibilité du personnel, les liens entre recrutement, licenciement et budgétisation, et les évaluations à froid basées sur une analyse concrète des performances passées. Ce type de PRH est axé sur les résultats et, d’une manière générale, tend à considérer le personnel comme une ressource statistique, ce qui en fait un outil puissant pour les objectifs de performance à court terme.
Planification souple des ressources humaines
Comparé à la planification des ressources humaines, le logiciel HRP mérite bien son nom. Cette approche plus douce met clairement l'accent sur la partie "humaine" des ressources humaines, en mettant en avant les employés comme la ressource la plus importante de votre entreprise.
En tant que tel, HRP soft se concentre souvent sur les besoins des employés tels que la motivation, les récompenses et la communication. Cette école de pensée responsabilise les employés, les encourage à déléguer leurs responsabilités et met l'accent sur un leadership de type démocratique, le rendant plus approprié pour la planification de stratégies à long terme. Le cœur de HRP consiste à développer et à maintenir la culture et les valeurs de l’entreprise.
Prévisions HRP et plus
HRP consiste essentiellement à prévoir vos besoins en ressources humaines, raison pour laquelle vous saurez certainement quels sont les types de prévisions HRP - ou les types de prévisions de main-d'œuvre, si vous êtes à la vieille école - le plus tôt possible.
La prévision de la demande consiste à planifier les besoins en ressources humaines de votre entreprise ou à connaître le nombre de personnes dont vous avez besoin, ainsi que les aptitudes et compétences que chacune de ces personnes possède. Les plans de prévision de la demande sont généralement basés sur des facteurs concrets tels que votre budget annuel et vos objectifs commerciaux à long terme.
Dans une perspective plus large, les prévisions d’approvisionnement mesurent le nombre de personnes disponibles au sein de l’organisation et à l’extérieur de l’organisation, en se concentrant beaucoup sur la planification des «et si? de la vie des affaires. La prévision des approvisionnements analyse votre composition en ressources humaines, mais tente de prévoir les changements liés à l'absentéisme, aux promotions internes, aux licenciements et aux pénuries ou excédents de personnel, et de s'y adapter.
