Toute entreprise dépendant de l'envoi de produits ou de supports marketing à ses clients garde un œil sur les coûts d'affranchissement. Toutefois, certaines entreprises dépensent plus qu’elles ne le font en gaspillant des frais de port uniques pour tout ce qu’elles envoient. Toutefois, bien que les tarifs d’affranchissement soient fixés par le service postal, vous pouvez réduire vos coûts d’expédition en utilisant uniquement l’affranchissement exact requis en fonction du poids de votre colis.
Articles dont vous aurez besoin
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Échelle postale
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Balance de salle de bain ou d'expédition standard (pour l'expédition de gros colis)
Placez l’enveloppe ou le paquet scellé sur la balance et assurez-vous que le poids de l’article est entièrement supporté par la balance. Prenez note du poids en livres et onces.
Ouvrez le calculateur d'affranchissement en ligne United States Postal Service (http://postcalc.usps.gov/) dans votre navigateur Internet.
Entrez la destination de votre enveloppe ou de votre colis (aux États-Unis ou dans un autre pays), son code postal d'origine (d'où vous envoyez le courrier) et le code postal de destination (où vous envoyez), ainsi que la date d'envoi de l'article. Sélectionnez ensuite le type d’article que vous envoyez, puis entrez le poids de l’article en livres et en onces. Enfin, cliquez sur le bouton «Continuer» juste en dessous du poids à droite de la page.
Choisissez votre option d’affranchissement sur l’écran suivant; vous y trouverez une variété de services basés sur les délais de livraison et les types de colis. Le courrier de première classe est généralement l’option la moins chère, tandis que les besoins de traitement du jour au lendemain ou spéciaux sont plus coûteux.
Conseils
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Veillez à examiner toutes les options du tableau des coûts d'affranchissement avant de les envoyer. Certains éléments correspondent à des catégories spéciales (telles que le courrier multimédia), qui sont encore moins chères que les frais d'affranchissement de première classe.
